Помощник руководителя, ведущий специалист

Была больше месяца назад

50 000 ₽

47 лет (родилась 07 октября 1978), cостоит в браке, есть дети

Москва

Кузьминки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 11 месяцев

- Май 2019 – май 2020
- 1 год и 1 месяц
Помощник генерального директора
АНО Издательство "Политическая энциклопедия", Москва
Обязанности и достижения:
- принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения; - по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; - осуществление и контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - подготовка документов для участия в конкурсах; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формирование дел, обеспечение их сохранности; - назначение внешних встреч по запросу руководителя; - ведение электронной переписки и делопроизводства; - подготовка официальных документов (служебные записки, отчеты).
- Январь 2014 – февраль 2019
- 5 лет и 2 месяца
Ведущий специалист управления платежных систем
АО "НЕФТЕПРОМБАНК", Москва
Финансы
Обязанности и достижения:
- Открытие/закрытие текущих счетов, карт, подключение/отключение системы Интернет-банк; - файловый обмен с процессинговым центром; - работа с ibank2; - обслуживание зарплатных проектов: заключение договоров, начисление заработной платы; - осуществление выездов с целью выдачи зарплатных карт; - выдача зарплатных карт и ПИН-конвертов на территории зарплатной организации; - обрабатывание досье по результатам выдачи зарплатных карт; - проверка на комплектность, корректность и полноту заполнения данных; - формирование и ведение досье клиента; - обслуживание пластиковых карт банка: выпуск, перевыпуск, консультация клиентов по возникающим вопросам, ведение досье клиентов; - подключение услуг к банковским картам; - взаимодействие с внешним процессинговым центром по вопросам выпуска и обслуживания банковских карт; - осуществление прием заявлений/обращений потенциальных клиентов (физических лиц) по вопросам предоставления и обслуживания банковских карт; - осуществление проверки на правильность и полноту заполнения первичных документов, оформляемых потенциальными клиентами (физическими лицами) для целей принятия на обслуживание/осуществления текущего обслуживания в рамках реализации продуктов и проектов; - выполнение надлежащего оформления исходящих из Отдела документов, предназначенных как для внутренней, так и для внешней переписки; - осуществление своевременного и надлежащего выполнения текущих задач, поставленных перед Отделом.
- Январь 2010 – январь 2014
- 4 года и 1 месяц
Инспектор административного отдела по поиску и подбору персонала
АО "Нефтепромбанк", Москва
Обязанности и достижения:
- Работа в приемной Вице-Президентов, приемной Президента, с первыми лицами Банка. - Работа с мини-АТС, Подготовка документов на подпись руководителю. - Делопроизводство, ведение реестров входящей и исходящей документации, набор документов. • Обеспечение работы офиса - взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами. • Организация и оформление командировок сотрудников, заказ и бронирование билетов, гостиниц. - Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). - Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). - Своевременное согласование с председателем Правления повестки и оповещение участников заседаний, докладчиков и приглашенных о времени и месте проведения заседания, - Доведение решений органов управления Банка до всех задействованных в исполнении указанных решений подразделений и должностных лиц Банка, - Организация работы по постановке на контроль выполнения принятых на заседании решений, - Организация работы по подготовке и сдаче документов в архив • Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное редактирование; • Прием поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятыми решениями в подразделения или конкретным исполнителям; • Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; • Контроль исполнения приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя; • Организация и координация встреч руководителя; • Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); • Исполнение личных поручений руководителя. - ежемесячная закупка кофе, чая, закусок для офисной кухни. - оформление и ведение договоров по ДМС, прикрепление сотрудников. - взаимодействие с арендаторами, заключение Договоров.
- Январь 2007 – декабрь 2009
- 3 года
Секретарь, помощник главного инженера, помощник бухгалтера
ООО "Сервисная компания "Версаль", Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя, прием и отправка корреспонденции, работа с оргтехникой, решение текущих организационных вопросов. Прием звонков (мини-АТС), встреча гостей и клиентов компании, закупка канцелярии, эксплуатация здания (подготовка и расчет смет), закупка товаров и отправка на объекты, консультирование клиентов по товару, работа с регионами, помощник бухгалтера (выставление счетов, сч/фактур, накладных), ведение текущих договоров, отслеживание работы водителей и распределение по заказам.
- Май 2006 – ноябрь 2007
- 1 год и 7 месяцев
Секретарь
ООО "Престиж-Экспресс Клинсервис", Москва
Обязанности и достижения:
Прием заказов, распределение и координата работы водителей по заказам, входящая/исходящая корреспонденция, работа с поставщиками товаров, ведение базы данных, обеспечение объектов необходимыми материалами.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1997
Московский Техникум Информатики и Вычислительной Техники
Факультет: Бухучет, анализ и контроль
Специальность: Бухгалтер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отличное знание ПК (WORD, EXELE, INTERNET, FOLIO склад), высокая скорость печати, исполнительность, коммуникабельность, ответственность. Компьютерные навыки: Отличное знание ПК (WORD, EXELE, INTERNET, FOLIO склад).