Помощник руководителя, делопроизводитель, специалист

Была больше месяца назад

150 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Кингисепп, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С
SAP Logon
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 9 месяцев

- Май 2025 – работает сейчас
- 8 месяцев
Делопроизводитель
Монтажюнион, Санкт-Петербург
Строительство
Обязанности и достижения:
(Релокация из Калининграда в Кингисепп для выполнения работ на строительной площадке в Усть-Луге). – составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, отчетов, докладов, презентаций, протоколов и др); – протоколирование совещаний, контроль за выполнением поручений; – организация встреч, совещаний, переговоров, ВКС; – обеспечение деятельности офиса; – организация командировок и оформление командировочных документов, авансовых отчетов; – разработка документов для сопровождения работ на объекте; – ведение ЭДО; – взаимодействие с представителями заказчика и подрядными организациями; – курирование договоров, сроков поставки материалов на объект; – обработка почтовой корреспонденции; – заказ необходимых материалов: спец. одежда, билеты, инструмент и тд. – курирование новых и командируемых сотрудников на объект, обеспечение их комфортного пребывания, решение возникающих вопросов и контроль за выполнением поставленных задач; – оформление пропусков, заявок на строительном объекте; – контроль рабочих чатов и обработка информации; – взаимодействие с подразделениями компании и сотрудникам.
- Ноябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 2 месяца
Тренер по спорту
ООО "Центр Спа", Калининград
Фитнес
Обязанности и достижения:
– проведение тренировок со взрослыми и детьми разных возрастов и уровнем подготовки; – составление программы тренировок с учетом индивидуальных особенностей и целей человека; – контроль безопасности на занятиях; – оказание психологической поддержки и подбор системы мотивации; – учет результатов работы
- Ноябрь 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 2 месяца
Делопроизводитель
РН-Ванкор, Красноярск
http://rosneft.ru
Нефтехимия (продвижение, оптовая торговля), Нефтепереработка, нефтехимия (производство), ГСМ, топливо (розничная торговля)
Обязанности и достижения:
Вахтовый метод работы в г. Игарка. – ведение и формирование табеля учета рабочего времени (ТУРВ) в ПС КИС SAP HR, содержащий сведения о фактически отработанном времени работников, отражение времени в пути к месту производства работ и обратно; отражением ночных смен (более 200 чел.); – сопровождение (оформление, согласование) служебных записок по всем отклонениям от годовых графиков работы на вахте; – подготовка и согласование индивидуальных графиков работы, сменности, перелетов, отпусков, обсерваций со структурными подразделениями компании; – составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, отчетов, докладов, презентаций, протоколов и др); – протоколирование совещаний, контроль за выполнением поручений; – оформление документов на постоянные и временные переводы; – организация встреч, совещаний, переговоров, ВКС; – контроль своевременного предоставления документации для подразделений компании; – осуществление ознакомления работников с приказами, уведомлениями и другими документами, касающихся трудовых отношений работника и работодателя; – оформление и контроль согласования соответствующих документов для табельного учета, командировок и своевременного ухода в отпуск; – сбор заявок от работников на изготовление копий трудовых книжек, справок, с последующей передачей в отдел кадров; – контроль своевременного представления работниками авансовых отчетов, подтверждающих произведенные расходы; – контроль за своевременным исполнением приказов, распоряжений и информирование руководства о ходе исполнения документов; – приём поступающей корреспонденции и распределение ее внутри структурного подразделения; – осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов; – проведение информационной и разъяснительной работы с работниками базы по действующим социальным программам, льготам и гарантиям; – контроль представления работниками авансовых отчетов, подтверждающих произведенные и командировочные расходы; – осуществление приема документов от работника и их передача в филиал ООО «РН-Ванкор» в г. Красноярске; – основная работа в MS Office, MS Outlook, СЭД, SAP Logon
- Март 2022 – ноябрь 2022
- 9 месяцев
Ведущий специалист секретариата
АО «КОНЦЕРН ТИТАН-2» , Калининград
Строительство
Обязанности и достижения:
Срочный трудовой договор. – планирование рабочего дня руководителя; – организация совещаний и переговоров; – организация деловых поездок, командировок; – оформление приказов и распоряжений; – взаимодействие с представителями заказчика и подрядных организаций; – регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее переадресация и отправка; – контроль за своевременным исполнением поручений структурных подразделений и подрядных организаций; – анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины; – систематизация хранения документов, передача в архив
- Ноябрь 2015 – июнь 2017
- 1 год и 8 месяцев
Помощник коммерческого директора
ООО "СибГласс", Красноярск
Обязанности и достижения:
– реализация объектов долевого строительства между юридическим и физическими лицами – подача документов в органы государственной регистрации права от юридического лица – ведение табельного учета сотрудников службы – ведение внутренней документации – ведение рабочих процессов группы маркетинга (администрирование сайта компании, взаимодействие с компаниями-партнерами по направлению, согласование и заказ фирменной и сувенирной продукции) – организация командировок сотрудников службы – бронирование, покупка билетов и гостиниц – осуществление документооборота между подразделениями компании – отслеживание выполнение поручений руководителя сотрудниками службы – составление сопутствующей рабочей документации
- Ноябрь 2012 – сентябрь 2014
- 1 год и 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Экспертиза и оценка собственности", Абакан
Консалтинг, оценка в недвижимости
Обязанности и достижения:
– составление отчетов по определению рыночной стоимости недвижимости, земельных участков, автотранспорта – взаимодействие с заказчиками (физические и юридические лица) – выезд на объекты оценки для осмотра и фотографирования – сбор и анализ рыночной информации – выполнение поручений руководителя – оценщика – архивирование документов – оформление договоров

Образование

- Высшее образование
- 2012
Сибирский государственный технологический университет, Красноярск
Факультет: Переработка природных соединений
Специальность: Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов

Обо мне

Дополнительные сведения:

Что я ищу? Активно развивающуюся современную компанию, с адекватным и понимающим руководителем, дружным коллективом и возможностью карьерного роста. Я в свою очередь, имея технический склад ума, стараюсь в любом деле применять и творческий подход для оптимизации процессов. Уверена, что в любом деле важен каждый человек и необходимо одинаково уважать как свой, так и чужой труд. Уже несколько лет совмещаю работу в офисе и фитнес тренировки. Это позволяет укреплять здоровье, быть активной и энергичной, а также расширять круг общения и интересов. Из навыков могу подчеркнуть: оперативный поиск информации в сети Интернет, Умение работать в программе 1С, Умение работать в коллективе, Исполнение личных поручений руководителя, Контроль исполнения решений, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Административная поддержка руководителя, Организация деловых поездок, Высокая скорость печати, Пользователь ПК, Работа с оргтехникой, SAP logon, Босс-Кадровик, СЭД