Помощник руководителя, персональный ассистент руководителя

Была больше месяца назад

60 000 ₽

41 год (родилась 04 февраля 1984)

Москва

Лермонтовский проспект

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 10 месяцев

- Июль 2018 – февраль 2020
- 1 год и 8 месяцев
Помощник руководителя
ООО ВЛАСТОН , Москва
Агентство недвижимости
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. Кадровое делопроизводство. Поиск и подбор персонала: работа с информационными ресурсами сети интернет (размещение информации о вакансиях, поиск резюме); обработка резюме, обзвон соискателей, проведение телефонных интервью, проведение первичных собеседований, организация повторных собеседований с руководителями подразделений, ведение базы данных по соискателям. Разработка внутренней нормативной документации. Работа с первичной бухгалтерией. Взаимодействие с арендаторами. Помощь руководителю в открытии ипотечного отдела, заключение договоров с банками, подбор персонала в отдел и обучение.
- Июнь 2015 – июнь 2018
- 3 года и 1 месяц
Специалист по кадрам
Л-Медика, Минск
Оптовая торговля фармацевтической продукцией, производство и реализация медицинских материалов и пластмассовых изделий
Обязанности и достижения:
Выполнение работы по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Участие в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. Составление жалоб и исковых заявлений в органы государственной власти. Защита прав организации в Министерстве торговли.
- Октябрь 2014 – июнь 2015
- 9 месяцев
Агент по аренде недвижимости
Твоя Столица, Минск
Агентство недвижимости
Обязанности и достижения:
Осуществление работы по аренде недвижимости от имени и по поручению клиентов. Получение и обработка информации о сдаваемом в аренду имуществе и о требованиях потенциальных арендаторов. Изучение спроса и предложений на рынке недвижимости. Регистрация поступающих предложений по передаче в аренду объектов недвижимости, проведение ознакомительного осмотра. Оформление заявки арендатора, подбор вариантов сдачи внаем. Организация подписания договоров по передаче в аренду объектов недвижимости. Составление установленной отчетности о выполненной работе.
- Август 2014 – октябрь 2014
- 3 месяца
Специалист по продажам
Реорганизация ООО АниМедЛаб в ООО Лабтест, Минск
Производство изделий медицинского назначения и фармацевтических материалов, препаратов
Обязанности и достижения:
Планирование и методическая работа по оптимизации продукции в соответствии с пожеланиями клиентов; организация мероприятий по сбыту продукции; ведение договорной работы с клиентами до момента заключения сделки;контроль за объемом продаж, в соответствии со спросом; анализ претензионной работы, а также пути разрешения конфликтных ситуаций; анализ сегментов рынка и оптимизация групп товаров в соответствии со спросом;знание механизма работы конкурентов и пути выявления оптимальных приемов;знание тенденций развития рынка.
- Июнь 2014 – август 2014
- 3 месяца
Специалист по продажам
Реорганизация ООО АнализМед в ООО АниМедЛаб, Минск
Обязанности и достижения:
Планирование и методическая работа по оптимизации продукции в соответствии с пожеланиями клиентов; организация мероприятий по сбыту продукции; ведение договорной работы с клиентами до момента заключения сделки;контроль за объемом продаж, в соответствии со спросом; анализ претензионной работы, а также пути разрешения конфликтных ситуаций; анализ сегментов рынка и оптимизация групп товаров в соответствии со спросом;знание механизма работы конкурентов и пути выявления оптимальных приемов;знание тенденций развития рынка.
- Февраль 2014 – июнь 2014
- 5 месяцев
Оператор ЭВМ
ООО АнализМед, Минск
Производство изделий медицинского назначения и фармацевтических материалов, препаратов
Обязанности и достижения:
Осуществление технической подготовки документации, необходимой в процессе работы компании, участие в тендерах на электронной площадке. Выполнение набора различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации. Занесение в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании. Своевременное информирование руководства о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу
- Август 2009 – февраль 2014
- 4 года и 7 месяцев
Укладчик-упаковщик
Беролина, Минск
Розничная и оптовая торговля фармацевтическими препаратами и товарами
Обязанности и достижения:
Приемка и распределение товаров между отделами аптеки соблюдая правила их эксплуатации. Оптовая отгрузка товара. Осуществление отборки лекарственных средств на месте хранения в строгом соответствии с их физико-химическими свойствами, с информацией указанной в листе отбора: наименование, дозировка, серия, фасовка, лекарственная форма, количество. Проверка заводских коробов по количеству и качеству товара. Принятие участия в снятии фактических остатков товара на склад. Строгая отчетность антидепрессантов. Работа с программой 1С
- Октябрь 2008 – июнь 2009
- 9 месяцев
Специалист по работе с клиентами
ЧУП ГАЛАКТ, Минск
Предоставление секретарских услуг и услуг по переводу
Обязанности и достижения:
Проведение предварительных переговоров с клиентами, заключение договоров от имени организации, налаживание обратной связи с клиентами. Анализ претензий клиентов и принятие мер по их решению и сохранению деловых связей. Формирование клиентской базы. Изучение и анализ политики конкурентов во взаимоотношениях с клиентами. Помощь в заполнении анкет для подачи в посольство РП (Республика Польша). Расселение иностранных граждан в гостиницах на время пребывания.
- Апрель 2007 – октябрь 2008
- 1 год и 7 месяцев
Билетный кассир железнодорожных касс
Минское отделение Белорусской железной дороги, Минск
Обязанности и достижения:
Оформление и продажа билетов, абонементов, посадочных талонов и других проездных и перевозочных документов на транспорт. Получение, хранение и сдача денежных средств, бланков документов и других материальных ценностей в установленном порядке. Составление в соответствии с установленной периодичностью кассовых отчетов и отчетов по продаже билетов.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2015
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ФИЛИАЛ в г. Минск
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2006
Минский государственный профессионально технический колледж железнодорожного транспорта
Специальность: Кассир железнодорожных касс

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, умею поддерживать диалог с клиентами компании действующими и потенциальными, способна выдерживать интенсивный режим работы. Быстро осваиваю новые направления деятельности, овладеваю новыми навыками, пунктуальность, не испытываю сложностей при налаживании контакта с коллегами. Веду здоровый образ жизни, стрессоустойчива, коммуникабельна. Приятная внешность; стремлюсь выстраивать деловые отношения с коллективом для продуктивной деятельности компании; четко исполняю поручения руководства. Умение работать с документами. Работоспособность 1С: Бухгалтерия MS Dos Кадровое делопроизводство Пользователь ПК Обеспечение жизнедеятельности офиса Участие в Тендерах Составление договоров Работа с оргтехникой Управление документооборотом Розничная торговля Креативность Работа с жалобами клиентов Работа с большим объемом информации Водительское удостоверение категории B Работа в команде Высокая скорость печати Организация деловых поездок Ксерокс оформление документации Телефонные переговоры прием и обработка заказов Работа с ключевыми клиентами