Помощник руководителя

Была больше месяца назад

70 000 ₽

41 год (родилась 25 июня 1984), не состоит в браке, есть дети

Москва

Октябрьское поле

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 4 месяца

- Сентябрь 2013 – октябрь 2014
- 1 год и 2 месяца
Медиа-планнер
ООО "Аллен-Медиа", Москва
Обязанности и достижения:
Координация документооборота по клиенту, отслеживание сроков выставления -оплаты счетов; взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота - Взаимодействие со смежными отделами по вопросам подготовки необходимых данных (документы, презентации, расчеты) - Участие в подготовке анализа целевой аудитории, деятельности конкурентов (competitive analysis), анализа по завершению рекламной кампании (post-buying) - Тактическое и стратегическое планирование кампаний для клиента - Подготовка презентаций для клиента на английском языке - Ежедневное взаимодействие с клиентской маркетинговой службой и внутренними смежными отделами - Согласование медиа планов с клиентом - Подготовка pre campaign и post campaign отчетов, контроль своевременного предоставления пакета закрывающих документов - Координация и контроль информации, поступающей от баеров для клиента
- Октябрь 2012 – май 2013
- 8 месяцев
Помощник руководителя
Ренова Оргсинтез, Москва
Обязанности и достижения:
Организация рабочего дня руководителя (составление графика его работы, деловых встреч поездок переговоров и других мероприятий) - обеспечение рабочего места Руководителя - Организация проведение телефонных переговоров, фиксирование в его отсутствие полученной информации, организация конференцсвязи руководителя вне офиса - организация и подготовка совещаний, переговоров встреч руководителя (сбор информации подготовка тематических материалов оповещение участников мероприятия подготовка помещения оформление заявок на пропуск гостей) - организация служебных командировок оформление документов очет по итогам заказ билетов бронирование гостиниц организация транспорта
- Апрель 2011 – сентябрь 2011
- 6 месяцев
Руководитель московского филиала (помощник президента компании)
Комплексные Энергетические Решения, Москва
Обязанности и достижения:
• планирование рабочего дня Руководителя • Планирование и составление расписания встреч, переговоров, совещаний как в офисе, так и за его пределами; • подготовка и сопровождение деловой переписки Руководителя • организация проведения и протоколирование совещаний Руководителя • Ведение личных дел руководителя, обеспечение выполнения личных поручений, отслеживание и контроль значимых событий и дат, своевременное информирование руководителя о них; • Организация и поддержка документооборота • руководство секретариатом • Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС); • Деловая переписка (в том числе на английском языке). Планирование и организация деловых (личных) поездок руководителя - визы, маршрут, заказ билетов и отелей
- Сентябрь 2007 – декабрь 2010
- 3 года и 4 месяца
Личный помощник президента компании
ООО "Бюро информационных технологий" (БИТ)
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, организация бизнес- встреч и переговоров. Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя. Ведение телефонных переговоров. Прием поступающей руководителю документации. Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя по срокам и содержанию. Организация деловых и личных поездок руководителя (оформление виз, бронирование гостиниц, организация трансферта и программы поездок) Выполнение личных поручений Деловая переписка на русском и английском языке.
- Ноябрь 2005 – июль 2007
- 1 год и 9 месяцев
Ведущий специалист отдела по связям с общественностью
Международный фонд защиты детей, Москва
Обязанности и достижения:
Представление интересов компании на различных форумах и конференциях; Взаимодействие со СМИ и контроль информационных потоков; Подготовка и проведение PR - мероприятий; Составление, написание контроль выхода пресс-релизов, выступлений, докладов, интервью, поздравлений и комментариев для прессы; Взаимодействие с рекламными и Event-компаниями.
- Июнь 2003 – сентябрь 2003
- 4 месяца
Администратор в картинг клубе
Москва
Обязанности и достижения:
Первичная презентация и продажа услуг; Обеспечение жизнедеятельности картинг клуба, Контроль соблюдения установленных стандартов тех.состояния; Организация всех мероприятий клуба (техническое и ресурсное обеспечение); Ведение отчетности и документооборота.
- Сентябрь 2002 – март 2003
- 7 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
Рекламная компания "Студия А"., Москва
Обязанности и достижения:
Развитие и поддержание долгосрочного сотрудничества с постоянными клиентами. Информационное обслуживание клиентов, документооборот.