Помощник руководителя, Делопроизводитель, секретарь

Была больше месяца назад

75 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, есть дети

Москва

ВДНХ

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 30 лет и 1 месяц

- Декабрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 1 месяц
Помощник генерального директора
СК, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Многозадачность. Отправка почты с курьером Dhl. Ведение графика ген. директора, заказ билетов, гостиниц. Ведение протоколов на совещанияхПомощь руководителю в планировании встречи, взаимодействие с сотрудниками офиса, встреча гостей, закупка канцелярии. Сопровождение процесса корпоративных встреч. Занималась подбором персонала в организации!!! Ведение архива, покупка подарков для детей сотрудников на Новый год. Работа с орг. техникой. Знание офисных программ. Ведение табеля сотрудников Работа в:Directum (ведение входящей исходящей почты), в СЭД.
- Июнь 2021 – ноябрь 2021
- 6 месяцев
Старший инструктор по противопожарной профилактике
Гуп Московский Метрополитен, Москва
Отдел пожарной охраны
Обязанности и достижения:
Помощник начальника отдела. Входящие, исходящие письма. Работа в Мосэдо, Архивирование, доведение сотрудников информацией от начальника отдела. Жизнеобеспечение офиса.
- Октябрь 2020 – июнь 2021
- 9 месяцев
Секретарь в приёмной генерального директора
НииДвигателя, Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, ЭДО, вся работа в приемной. Составление протоколов на совещании, встреча посетителей. Ведение реестра входящих и исходящих поручений. Контроль за выполнением. Заказ билетов, бронирование отелей. Протоколирование на совещание. Составление графика руководителя на неделю. Работа с документами с грифом ДСП. Работа с курьером (отправка писем).Закупка канцелярии, Воды, технику для офиса и мебель. Уверенный пользователь ПК, работа с электронной почтой, работа с оргтехникой, Ведение архива. Увольнение по причине переезда офиса в Солнечногорск.
- Декабрь 2018 – июнь 2020
- 1 год и 7 месяцев
Секретарь-референт приёмной президента холдинга
"Группа ГУТА", Москва
http://gutagroup.ru
Обязанности и достижения:
Доведение до сотрудников поручений, контроль исполнения поручений; Организация поздравлений, заказ подарков; Обеспечение офиса руководителя своевременно всем необходимым для комфортной работы. Контроль за чистотой и порядком в приемной; Встреча гостей (чай/кофе); Выполнение личных поручений руководителя; Travel -поддержка руководителя (логистика маршрута, сбор документов, бронирование и покупка билетов с самостоятельным оформлением через сайты, бронирование гостиниц). Подготовка проектов писем, служебных записок, заявок и их оформление. Деловая переписка; Делопроизводство, работа с корреспонденцией, приём входящих звонков, работа с оргтехникой; Курирование проектов руководителя. Взаимодействие со всеми подразделениями Учреждения, в т. ч., техническими и инженерными службами. Координация и контроль работы курьера. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и мебели, организация обслуживания и ремонта при необходимости; Обеспечение офиса необходимым оборудованием (столы, стулья, компьютеры и пр.), канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями; Заказ питьевой воды, чая, кофе и пр; Организация и обеспечение функционирования рабочих мест; Подготовка рабочих мест для новых сотрудников. Ведение архива (в бумажном и электронном виде).
- Февраль 2015 – декабрь 2018
- 3 года и 11 месяцев
Инженер на кафедре (делопроизводитель)
Мгсу, Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Работа со студентами, аспирантами. Знание Компьютера, делопроизводства. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Работа с людьми. прием и распределение звонков, приём и обработка поступившей информации и доведение ее до сотрудников. Подготовка документов для передачи курьеру. Отправка и получение факсов, эл. почты. Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), отправка факсов, организация проведения телефонных переговоров и встреч руководителя, включая встречу посетителей руководителя; - Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и т. д.); - Планирование рабочего дня руководителя; - Передача служебной информации руководителю Предприятия; - Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование документов); - Ведение деловой переписки; - Документооборот (внутренний и внешний); - Обеспечение документооборота предприятия, контроль за исполнением документов; - Встреча гостей, чай/кофе; - Организация и участие в совещаниях, переговорах, протоколирование; - Организация командировок и личных поездок руководителя. Заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц; - Выполнение отдельных служебных поручений руководства предприятия.
- Январь 2006 – февраль 2015
- 9 лет и 2 месяца
Секретарь дирекции
МГСУ, Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Работа в 1с. - Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, иных документов. - Прием и распределение телефонных звонков. - Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. - Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - Организация встречи посетителей и гостей компании. Приготовление чая и кофе для руководства и гостей компании. - Заказ канцтоваров, расходных материалов и др. - Координация работы курьера.
- Февраль 2004 – февраль 2006
- 2 года и 1 месяц
Инженер
НииППЛ ПиК, Москва
Обязанности и достижения:
Знание Компьютера, делопроизводства. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Работа с людьми. прием и распределение звонков, приём и обработка поступившей информации и доведение ее до сотрудников. Подготовка документов для передачи курьеру. Отправка и получение факсов, эл. почты. Встреча посетителей:чай, кофе. Работа с оргтехникой. Заказ:канцелярии, воды. Взаимодействие с эксплуатационными организациями. Заказ пропусков.
- Январь 2000 – сентябрь 2004
- 4 года и 9 месяцев
Инженер
Проектная фирма Гипрокон, Москва
http://Mgsu.ru
Проектная фирма
Обязанности и достижения:
Компьютер:word, эл. почта, делопроизводство, работа с коллективом, проектирование коттеджей с системой Unicad
- Сентябрь 1999 – май 2000
- 9 месяцев
Продавец-консультант мясной отдел
Лондон Бридж супермаркетс, Москва
Розничная сеть (продуктовая)
Обязанности и достижения:
Продавец
- Сентябрь 1995 – сентябрь 1999
- 4 года и 1 месяц
Секретарь
Гипрокон, Москва
Проектирование
Обязанности и достижения:
Делопроизводство

Образование

- Высшее образование
- 1995
Московский государственный строительный университет, Москва
Факультет: Вив
Специальность: Инженер по водоснабжению и рациональному использованию водных ресурсов

Обо мне

Дополнительные сведения:

Имею права кат. в, работала с DHL, составляла табель для кадров на сотрудников 2 раза в месяц. Не большой опыт работы в юридическом отделе. Чай, кофе для руководителей Закупала канцелярию, работа с оргтехникой, электроникой. Очень люблю работать, если надо выйду и в выходные. Умение работать в режиме многозадачность. MS Word, MS Outlook, MS Excel, MS PowerPoint, MS Internet Explorer, Windows 7, Офисная техника, MS Office, Работа в команде. Работа:в СЭД, Directum.