Обязанности и достижения:
• Обрабатывала входящие запросы: от Аппарата генерального директора, Заказчиков, Подрядчиков, Субподрядчиков и распределяла задачи по структурным подразделениям в подчинении руководителя;
• Проводила контроль исполнения задач генерального директора;
• Осуществила подбор 5 помощников руководителей в структурных подразделениях с последующим их обучением;
• Готовила консолидированную отчетность по строительной Дирекции при поступлении запросов от смежных подразделений;
• Организовывала встречи и совещания (оповещение участников, бронирование переговорных, сбор материалов);
• Работала с документацией: принимала, проверяла, вносила правки, передавала на рассмотрение руководителю, назначала в работу исполнителям, вела контроль исполнения;
• Занималась подготовкой и согласованием исходящих писем, служебных записок,
приказов и актов от лица руководителя;
• Работала в системе электронного документооборота Docsvision, Tessa, 1С Бухгалтерия;
• Осуществляла Travel поддержку руководителя;
• Координировала работу секретаря и водителя.
• Структурировала процессы согласования и предоставления отчетности, что повысило их качество и увеличило скорость передачи данных;
• Разработала для помощников руководителей справочник по объектам строительства.