Помощник руководителя

Была больше месяца назад

90 000 ₽

33 года (родилась 26 октября 1992)

Москва, удаленная работа

Новокузнецкая

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 3 месяца

- Март 2019 – декабрь 2019
- 10 месяцев
Ассистент продюсера
Chernika, Москва
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
- Организация встреч; - Взаимодействие с клиентами и подрядчиками; - Организация корпоративных мероприятий; - Коммуникации с площадками/креативной группой/банкетными менеджерами, запуск производства, монтаж/демонтаж; - Подбор команды, поиск оборудования для качественной съемки, кастинг моделей, поиск локаций и подбор реквизита; - Работа на съемочной площадке; - Координация работы съемочной группы; - Организация рабочего графика руководителя; - Бронирование гостиниц, билетов; - Личные поручения.
- Апрель 2015 – апрель 2018
- 3 года и 1 месяц
Помощник руководителя
ООО "Алекшен", Краснодар
Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота и деловой переписки; - Проверка документов на соответствие грамотного написания, корректного оформления и соблюдения этики деловой переписки, подготовка презентаций; - Подготовка встреч и переговоров, решение административных вопросов; - Прием и обработка звонков и корреспонденции; - Представление на рассмотрение руководителю входящей и внутренней деловой корреспонденции, включая проекты документов; - Подготовка документации к совещаниям, встречам, переговорам; - Контроль исполнения поручений в указанный срок; - Работа в системе электронного документооборота; - Координация работы службы IT и прочих хозяйственных внутренних и внешних служб для бесперебойной работы офиса; - Оформление организационно-распорядительных документов; - Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнение, отпуск, больничный, воинский учет; - Работа с приказами, распоряжениями; - Формирование личных дел сотрудников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью; - Ведение табеля рабочего времени сотрудников, графики сменности сотрудников; - Организация рабочего графика руководителя; - Бронирование гостиниц, билетов; - Личные поручения.
- Июнь 2014 – сентябрь 2014
- 4 месяца
Помощник главного бухгалтера
ООО "Рош Диагностика Рус", Москва
Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- Документооборот; - Проверка авансовых отчетов; - Списание забронированных билетов и гостиниц; - Проверка топливных отчетов; - Регистрация командировочных удостоверений в реестре; - Проверка счет-фактур на правильность оформления и заполнения реквизитов; - Составление и сдача отчетности в государственные органы; - Работа с программой Банк - Клиент; - Исполнение поручений руководителя.

Образование

- Высшее образование
- 2017
Кубанский государственный университет, Краснодар
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция
- Высшее образование
- 2016
Кубанский государственный университет, Краснодар
Факультет: Экономика
Специальность: Финансы и кредит
- Высшее образование
- 2011
КММТ
Факультет: Финансы
Специальность: Финансы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенные знания в области делопроизводства. Отличное знание русского языка. Опытный пользователь Windows и Mac os, MS Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Mail, Photoshop, Консультант + Личные качества: Ответственная, быстро обучаемая, аналитический склад ума, коммуникабельная, готовность работать в режиме многозадачности, исполнительная, внимательная и аккуратная. Хобби: Искусство, фотография, активный образ жизни. Всю дополнительную информацию сообщу Вам по телефону или на собеседовании. Документооборот, Работа в команде, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Административная поддержка руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Работа с большим объемом информации, Пользователь ПК, Организация встреч, Деловая переписка, проверка авансовых отчетов, проверка счетов-фактур на правильность оформления, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Электронная почта, Автоматизация кадрового документооборота, Оформление больничных листов и отпусков, Оформление трудовых книжек, Делопроизводство, Прием посетителей, Прием и распределение звонков, Архивирование, входящая документация, Деловое общение