Обязанности и достижения:
Управление работой корпуса (ежедневный контроль за техническим состоянием и порядком на закреплённом обьекте, в офисных помещениях, на прилегающей территории и автостоянке бизнес-парка);
Проверка функционирования оборудования и ответственность за безопасность комплекса (контроль качества работ клининговых служб, контроль за выполнением поставленных задач ремонтными службам, контроль наличия охранников на посту);
Осуществление допуска сотрудников, арендаторов и гостей бизнес-парка через систему турникет;
Оформление /программирование постоянных электронных пластиковых карточек - пропусков;
Ведение документации (журнал учёта устранения неисправностей, журнала посетителей, таблиц арендуемых и свободных площадей, таблиц учёта дебиторской задолженности по арендной плате, таблиц по учету аренды комнат для переговоров, таблиц по парковке, таблиц по контролю охранников на посту);
Ежемесячное участие в учебных испытаниях пожарной сигнализации и системы голосового оповещения;
Приём звонков;
Документооборот между арендаторами и организацией (передача счетов, договоров, принятие заявок);
Информирование потенциальных арендаторов по вопросам аренды офисов бизнес- парка;
Организация и контроль заезда арендаторов в бизнес- парк (проверка готовности помещений);
Контроль за соблюдением арендаторами и посетителями объекта правил доставки грузов (мебели, канцелярских товаров и иных крупногабаритных предметов);
Контроль за исполнением арендаторами (условий договора, оплаты постоянной части арендной платы и переменной, информирование арендаторов по вопросу устранения задолженностей).