Помощник руководителя, офис-менеджер

Была больше месяца назад

100 000 ₽

46 лет (родилась 19 августа 1979), не состоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Царицыно

Пражская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
Исполнительность
Стрессоустойчивость
Грамотная устная и письменная речь
Телефонные переговоры
Работа с большим объемом информации
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 11 месяцев

- Октябрь 2020 – январь 2023
- 2 года и 4 месяца
Личный помощник руководителя, с функциями специалиста по охране труда
ООО ЧОО "Бастион", Москва
Охранные услуги
Обязанности и достижения:
- полная административная и информационная поддержка руководителя; - планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя; - подготовка и участие в совещаниях, проводимых руководителем (сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование); - контроль сроков выполнения поручений (распоряжений) руководителя, отслеживание статуса выполнения; - осуществление эффективного взаимодействия со структурными подразделениями компании; - переговоры с представителями государственных органов и служб; - поиск и покупка билетов. - юридическое сопровождение организации (письма, запросы, подготовка договоров, взаимодействие с контрагентов по юридическим вопросам, контроль оплаты, контроль исполнения договоров). - ведение охраны труда в полном объёме (контроль инструктажей, медосмотр, СОУТ, инструкции по от, приказы, медосмотр). Опыт работы в системах электронного документооборота; Готовность работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь, развитые навыки делового этикета и делового общения, ответственность, исполнительность; Тип: администратор-планирую последовательность выполнения задач, умею распределять задачи по важности и срочности исполнения, самоконтроль на высоком уровне, умение анализировать информацию, соблюдение субординации.
- Июль 2019 – октябрь 2020
- 1 год и 4 месяца
Ведущий Специалист
ГБУ "МДН", Москва
https://mdn.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Ведение охраны труда в организации, взаимодействие с ОИВ, Мосэдо. Приказы, письма, работа с контрагентами, договора, переговоры с поставщиками. Почта, чай/кофе.
- Ноябрь 2017 – июль 2019
- 1 год и 9 месяцев
Начальник отдела охраны труда
ГБУ "ЕИРЦ города Москвы", Москва
http://www.gbueirc.ru
Обязанности и достижения:
Руководство отделом, контроль соблюдения норм охраны труда в организации, закупки, консультации по вопросам охраны труда, составление и внедрение соответствующих НПА (приказы, положения, служебные записки), переписка с департаментом, контроль соблюдения работниками норм охраны труда, медосмотр, соут, работа в системе МОСЭДО, работа в режиме многозадачности. Распределение обязанностей между подчиненными, проведение совещаний с вышестоящим руководством по вопросам охраны труда, организация дня охраны труда в Учреждении, выездные проверки в подразделения, составление плана работ на основании результатов проверки Учреждения, взаимодействие с контролирующими органами. Взаимодействие с ДЖКХ по вопросам охраны труда.
- Октябрь 2016 – октябрь 2017
- 1 год и 1 месяц
Руководитель проекта
ООО "Геомайн", Москва
http://core-box.ru
Оборудование и станки для добывающей, энергетической, нефтегазовой и химической отрасли (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Руководитель проекта: жизнеобеспечение офиса, документооборот, первичная бухгалтерия, работа с контрагентами, заключение договора, контроль дебиторской задолженности, логистика, личные поручения руководителя. Заключение договоров с клиентами, минимизация расходов, планирование развития организации с учетом спроса.
- Май 2016 – сентябрь 2016
- 5 месяцев
Руководитель проектного отдела
ООО" Национальные Бизнес Форумы", Москва
http://nbforums.ru
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Руководитель проектов (организация и проведение серии Круглых столов посвященных гармонизации межнациональных отношений народов Подмосковья) предоставление площадки для проведения мероприятия, подбор кейтеринговых услуг, общее администрирование государственными и коммерческими мероприятиями, техническое оснащение и предоставление сопровождающего персонала на форумы и конференции, подготовка документов к участию в тендерах, составление договоров, личные поручения руководителя, подготовка КП. Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя; Прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
- Июль 2011 – февраль 2016
- 4 года и 8 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Активная База Томск", Томск
http://tomsk.actibase.ru
Разработка программного обеспечения
Обязанности и достижения:
Ведение клиентской базы обеспечение жизнедеятельности офиса выплата зарплаты сотрудникам документооборот Выполнение личных поручений руководителя; Информационная поддержка руководителя; Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц) Работа с расчетными счетами (оплата счетов, оплата платежных поручений,). Коммуникация с людьми от имени руководителя и коммуникация с людьми, в интересах руководителя, от своего имени. Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя • Ведение деловой переписки.
- Январь 2006 – июль 2011
- 5 лет и 7 месяцев
Помощник руководителя
ИП Гореявчев В.Н,
Строительство жилищное
Обязанности и достижения:
Обязанности: * ведение делопроизводства, обеспечение жизнедеятельности офиса компании; * прием, увольнение сотрудников; * первичная бухгалтерия, выплата зарплаты, контроль дебиторской задолженности; * подготовка договоров строительного подряда, контроль выполнения заказов; * поиск поставщиков, заключение договоров; * подготовка документов к участию в конкурсах.
- Январь 2001 – январь 2006
- 5 лет и 1 месяц
Помощник руководителя
ИП Мелентьева В.А.,
Строительство жилищное
Обязанности и достижения:
Обязанности: * планирование рабочего дня руководителя; руководителя * ведение делопроизводства, обеспечение жизнедеятельности офиса компании; * прием, увольнение сотрудников; * первичная бухгалтерия, выплата зарплаты, контроль дебиторской задолженности; * Поиск и подбор персонала (документационное обеспечение, работа со СМИ и прямой поиск, проведение собеседований);; * подготовка договоров строительного подряда, контроль выполнения заказов; * поиск поставщиков, заключение договоров; * подготовка документов к участию в конкурсах. * работа с жалобами клиентов.
- Январь 1998 – январь 2001
- 3 года и 1 месяц
Менеджер кадрового агентства
ООО «Томлесстройсервис», Томск
Строительство жилищное
Обязанности и достижения:
Обязанности: * Подбор кандидатов по базе данных, прямой поиск; назначение и проведение собеседований с кандидатами; выявление соответствия профессионального и психологического уровня кандидата корпоративной культуре организации;; * Проведение переговоров по телефону и лично с работодателем, поиск новых клиентов; заключение договоров; составление профиля должности; размещение вакансий в интернете, СМИ;; * Составление и предоставление резюме кандидатов работодателю; сбор рекомендаций; предоставление кандидатов компаниям-заказчикам;; * Анализ рынка труда и кадровой текучести; Сопровождение новых сотрудников на этапе адаптации (документационное обеспечение, контроль этапов); Мотивация персонала (анкетирование, участие в разработке системы стимулирования персонала); * Закрытие вакансий; Снятие заявок работодателей, их анализ; Отслеживание работы кандидатов, находящихся на испытательном сроке, отчетность..

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2018
Мосдор
Специальность: Техносферная безопасность
- Высшее образование
- 2001
Национальный исследовательский Томский государственный университет, Томск
Факультет: Юридический, юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

МосЭДО, Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet, 1C Software, 1С: Зарплата и кадры английский язык-повышаю уровень Административная поддержка руководителя, Организация встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Планирование рабочего дня руководителя, Прием посетителей, Контроль исполнения решений, Прием и распределение звонков, исполнение поручений руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Организация работы приемной, Организация корпоративных мероприятий, Деловая переписка, Закупка товаров и услуг, Первичная бухгалтерская документация, Внутренние коммуникации