Обязанности и достижения:
Организация хозяйственного обслуживания компании, закупка расходных материалов, организация ремонта офисной техники.
Организация работы курьеров и обслуживающего персонала.
Работа с документами первичной бухгалтерии – счета, счета-фактуры, КС2, КС3, накладные.
Планирование графика встреч руководителя.
Контроль за оформлением договоров для заказчиков и подрядчиков (проектирование, поставка оборудования, монтажные работы).
Ведение постоянных клиентов.
Распределение бригад по объектам, контроль сроков исполнения поставленных задач.
Закупка оборудования, доставка оборудования и инструментов на объекты.
Оформление технической исполнительной документации по итогам монтажных работ.
Ведение кадровой документации.