Обязанности и достижения:
Координирование личного персонала руководителя (водители, охранники, домработница, гардеробщица), ведение рабочего и личного календаря руководителя, полная административная поддержка руководителя, организация внутренних и внешних встреч, осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю в рамках проекта; протоколирование совещаний, организация личных поездок и командировок по России и за рубежом, организация длительных поездок в Азию с планированием каждого часа руководителя, travel - поддержка: заказ билетов, отелей, организация трансфера, бронирование отдельных VIP-терминалов, VIP-залов, работа через агентства или напрямую с контрагентами. Личные поручение, взаимодействие с семьей руководителя. Документооборот, подготовка документов на подпись, контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя, взаимодействия с ответственными лицами; организация мероприятий внутри компании, организация выезда сотрудников большой группой в другие города, взаимодействие с подразделениями в других городах, поиск и взаимодействие с контрагентами, заключение договоров, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке; координирование административного отдела (в подчинении офис-менеджер), график 24/7.