Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

37 лет (родилась 04 апреля 1988)

Москва, готова к переезду

Бибирево

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет

- Июнь 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 7 месяцев
Инженер ОМТС, помощник руководителя
АО "Монолит-фундаментстрой", Москва
Строительство жилищное
Обязанности и достижения:
Доведение до сведения работников, или согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора. Информирование генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации. Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов. Подготовка и участие в заседаниях, совещаниях, переговорах, деловых встречах, специальных приемах. Организация обеспечения предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства. Бюджетирование деятельности по снабжению, планирование и распределение по объектам на основании заявок материалов, людей, техники и. т. п., анализ и оптимизация затрат, дебиторская задолженность. Проведение переговоров с поставщиками, оптимизация поставок. Контроль-взаимодействие с поставщиками (заявки, сроки поставок, отгрузки, качество и. т. п). Контроль документооборота внутренний; снабжение-строительный участок-бухгалтерия. Внешний; Поставщик- заказчик. Планирование объемов закупок согласно долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным планам компании. Претензионная работа, анализ рынка поставщиков, мониторинг рынка. Транспортная логистика; планирование доставки на строительные объекты собственным и наемным транспортом, согласно заявок от ИТР по графику производства работ на строительных объектах, координация работы водителей. Ведение более 12 объектов, офиса и склада - одновременно. Исполнение обязанностей заместителя начальника отдела ОМТС во время его отсутствия. Участие в инвентаризации материальных ценностей. Организация работы складского хозяйства. Ежемесячное авансирование рабочих, ведение табеля.
- Январь 2010 – июнь 2012
- 2 года и 6 месяцев
Бухгалтер, логист
ООО ТСК "Фристайл", Москва
Автомобильные перевозки
Обязанности и достижения:
Ведение переговоров, и в дальнейшем договоров с поставщиками, контроль их выполнения, оптимизация эффективности использования материальных ресурсов, снижение затрат, работа с заводами-изготовителями. Обработка заявок с объектов (одновременное ведение до 15 строительных объектов). Взаимодействие с транспортными компаниями, разработка и организация логистики своей и привлеченной транспортной компанией, от завода до объекта в режиме 24ч. Совмещение с должностью бухгалтера компании численностью 20 человек. Выполнение функций помощника руководителя.
- Январь 2008 – январь 2010
- 2 года и 1 месяц
Помощник руководителя
Диваны и кресла, ООО
http://www.divano.ru
Розничная сеть (мебель), Мебель (продвижение, оптовая торговля), Мебель (производство)
Обязанности и достижения:
Помощник руководителя/офис-менеджер: Полная административная и документационная поддержка руководителя. Организация командировок. Организация встреч, планирование рабочего дня руководителя. Личные поручения. Взаимодействие с бухгалтерией, организация и ведение документооборота. Обеспечение офиса всеми необходимыми материальными ресурсами. Совмещение с должностью специалист АХО.
- Январь 2007 – январь 2008
- 1 год и 1 месяц
Организатор выставок на ВДНХ
ООО РВК "Эксподизайн", Москва
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Продажа выставочных площадей и доп. оборудования для участия в выставках. Заключение, ведение и закрытие договоров. Проведение выставок. Организация фуршетов, банкетов. Ведение одновременно 4 выставки различной тематики. Контроль исполнения распоряжений руководителя.

Образование

- Высшее образование
- 2016
Институт государственного администрирования, Москва
Факультет: Мировая экономика
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ищу работу в области помощника руководителя. Имею опыт в данной области с 2007 года. Опыт проведения переговоров с поставщиками на различных уровнях, заключения договоров, подготовки конкурсной документации. Умение работать в режиме многозадачности. Здоровая амбициозность, коммуникабельность, умение работать в команде, активность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, исполнительность, профессиональное отношение к делу, инициативность, активная жизненная позиция. Готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню. Готовность к самообразованию, прохождение обязательных курсов повышения квалификации, обучаемость, умение работать с информацией, анализ и адаптация новых знаний в области закупок, управленческие навыки, "гибкость" в общении с высшим руководством. Первичная документация, 1С: Логистика, Точность и внимательность к деталям, Закупки, Работа с поставщиками, Первичная бухгалтерская документация, Закупка товаров и услуг, Составление договоров, Первичные документы, Делопроизводство, Документооборот, Организаторские навыки, Работа в команде