Помощник руководителя

Была в этом месяце

30 000 ₽

40 лет (родилась 16 июля 1985)

Москва

Новомосковская

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 8 месяцев

- Июль 2014 – октябрь 2019
- 5 лет и 4 месяца
Помощник генерального директора
АО Компания Бона, Москва
http://www.bona-company.ru
Кондитерские изделия (производство)
Обязанности и достижения:
1. Организация и техническая поддержка деятельности руководителя (собственника бизнеса); 2. Выполнение деловых и личных поручений руководителя; 3. Делопроизводство (входящая и исходящая корреспонденция руководителя) 4. Деловая переписка, в т. ч. на английском языке с партнерами компании 5. Ведение документооборота (оформление договоров и протоколов разногласий, подписание документов у руководителя) 6.Перевод документации с английского языка 7. Travel-поддержка руководителя и vip-клиентов компании (бронирование авиа и жд билетов, гостиницы, оформление виз) 8.Выполнение функций офис-менеджера (заказ канцелярии, вызов тех специалистов в офис) 9. Полный контроль за ходом организации выстовок (Продэкспо и Пир).
- Август 2012 – апрель 2014
- 1 год и 9 месяцев
Помощник технического директора
ПКОО "Кубика АМФ Ворлдвайд Эл-Эл-Си", Москва
http://qubicaamf.ru
Обязанности и достижения:
1. Административная поддержка деятельности руководителя: • планирование рабочего дня (ведение и корректировка рабочего календаря), организация встреч, заказ пропусков; • ведение документооборота и базы данных контактов руководителя; • осуществление учета, анализа и контроля поручений руководителя; • сбор и анализ необходимой информации (составление отчетов) • выполнение личных поручений; • организация поездок руководителя (бронирование гостиниц, авиа билетов, помощь в оформлении документов на визу); • обработка входящей/исходящей документации; 2. Координация курьеров, водителей (распределение задач, составление маршрутов); 3. Контроль над обеспечением нормальной работы офиса; 4. Деловая переписка с клиентами и партнерами компании; 5. Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, накладные); 6. Прием и распределение телефонных звонков; 7.Замещение помощника Главы Представительства
- Октябрь 2011 – август 2012
- 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Торговый Караван", Москва
Обязанности и достижения:
1. Ведение делопроизводства в полном объеме; 2. Организация рабочего дня и деловых встреч руководителя; 3. Прием и распределение входящей корреспонденции 4. Прием и распределение телефонных звонков; 5. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды); 6. Организация поездок руководителя, бронирование билетов и гостиниц, помощь в оформлении виз; 7. Подбор сертификатов на продукты питания. 8. Создание единой базы сертификатов в эл. форме
- Октябрь 2007 – сентябрь 2011
- 4 года
Лаборант химического анализа 4 разряда
Роснефть. ОАО "Ангарская Нефтехимическая Компания"
Обязанности и достижения:
Химический анализ нефтепродуктов Составление паспортов качества нефтепродуктов Ведение технической документации на выполненные работы
- Декабрь 2006 – октябрь 2009
- 2 года и 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО "АПС-Инвест"
Обязанности и достижения:
Регистрация корреспонденции; Работа с организационно-распорядительными документами; Ведение клиентской базы данных; Оперативное выполнение заданий руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Июль 2006 – сентябрь 2006
- 3 месяца
Приемщик сервисного центра
ООО «Про-Сервис» «Евросеть», Иркутск
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами Оформление документов Ведение учета оборудования
- Март 2005 – октябрь 2005
- 8 месяцев
Менеджер-промоутер
ООО "Янта-Т", Иркутск
http://www.yantacom.ru
Обязанности и достижения:
Организация и проведение рекламных акций; Контакты с торговыми предприятиями, Ведение клиентской базы, Составление коммерческих предложений, Продвижение продукции на рынке, Составление отчетов по продажам

Образование

- Высшее образование
- 2007
Иркутский государственный университет, Иркутск
Факультет: Сервис и Реклама, менеджер по туризму
Специальность: "CRM технологии в системе управления предприятиями сферы социально-культурного сервиса и туризма"

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опыт организации работы офиса с нуля, делопроизводство, хорошее знание компьютера (MS Office) и интернета, организация рекламных акций Права категории В Работоспособность, ответственность, внимательность, честность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, умение работать в режиме многозадачности. Не курю. Посещение выставки EAG2013, EAG 2014 (Великобритания) Организация деловых поездок, Делопроизводство, Первичная бухгалтерская документация, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Документооборот, Административная поддержка руководителя, Организация встреч, Закупка товаров и услуг, Высокая скорость печати, Планирование рабочего дня руководителя, MS Outlook, Деловая переписка, Заключение договоров, Английский язык, Деловой этикет, Прием посетителей, исполнение поручений руководителя, Контроль исполнения решений, Водительское удостоверение категории B, Работа с большим объемом информации