Помощник руководителя

Была на этой неделе

По договорённости

49 лет (родилась 29 января 1976), не состоит в браке, детей нет

Петропавловск-Камчатский, готова к переезду: Москва, Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 1 месяц

- Декабрь 2019 – декабрь 2023
- 4 года и 1 месяц
Помощник генерального директора
ООО "Энергопрогноз-Камчатка", Петропавловск-Камчатский
Энергетика
Обязанности и достижения:
Организация документооборота предприятия, делопроизводство в бумаге и в 1:С "Документооборот КОРП", в том числе в «удалённом» режиме, проверка документов, поступающих на подпись руководителю, распределение документов по отделам, службам. Создание ЛНА в своей сфере деятельности. Создание и администрирование электронной базы основных документов: входящих, исходящих, служебных записок, приказов, распоряжений, регулярных отчетов. Организация работы по получению, отправке, учёту почтовой корреспонденции. Взаимодействие с удаленными подразделениями (вахтовыми сменами), со всеми отделами и службами компании. Ведение рабочего календаря руководителя. Подготовка и подбор документов, информации по запросу руководителя. Протоколирование совещаний, ознакомление работников с ОРД, контроль исполнения поручений. Приобретение товаров и услуг в рамках своего участка работы, отчетность; подготовка закупочной документации по статьям расходов своего подразделения для тарифной кампании. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками в части обмена документами. Организация участия руководителя во внешних мероприятиях, поездках: заключение и ведение договоров, заказы, бронирования. Поздравление партнеров с праздниками, днями рождения, прием посетителей, выполнение других служебных поручений руководителя.
- Октябрь 2016 – сентябрь 2019
- 3 года
Заместитель директора / помощник
ООО "Энерпром Автоматика", Петропавловск-Камчатский
Проектирование, монтаж, обслуживание, ремонт систем тепло-водоснабжения
Обязанности и достижения:
Организация и ведение работы с заказчиками: контроль и учет всех этапов работ - от принятия заявки до получения оплаты и закрывающих документов. Создание системы отслеживания состояния сделок на разных этапах. Продвижение, реклама, делопроизводство, общие вопросы. Работа в качестве помощника депутата (руководитель).
- Июнь 2011 – сентябрь 2016
- 5 лет и 4 месяца
Заместитель директора / помощник
ООО "Компания ЭВОКС", Петропавловск-Камчатский
Проектирование, монтаж, обслуживание систем видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации, электрики.
Обязанности и достижения:
1. Оформление разрешительной документации (лицензии, допуски). 2. Создание локальных нормативных актов, описание и стандартизация рабочих процессов, разработка типовых форм документов, в т. ч. договорной документации. 3. Создание и поддержание в актуальном виде организационной схемы компании (описание функций, целей и конечного результата работы для сотрудников и подразделений). 4. Организация отдела персонала в компании, отладка основных процессов. 5. Реклама (разработка фирменной полиграфии, администрирование сайта, подготовка и участие компании в выставках, сотрудничество с различными информ. ресурсами). 6. Организация коммерческой службы (алгоритм работы, распределение обязанностей, ведение базы обращений заказчиков, преддоговорная работа, заключение договоров, создание электронной базы договорной документации). 7. Контроль исполнения заключенных договоров. 8. Составление и контроль расходования бюджета по подразделению. 9. Решение операционных вопросов в процессе деятельности компании. 10. Организация семинаров, корпоративных торжеств для работников.
- Октябрь 2006 – июль 2011
- 4 года и 10 месяцев
Административный помощник генеральный директора
ЗАО "Агротек Холдинг", Петропавловск-Камчатский
Производство и продажа продуктов питания
Обязанности и достижения:
Административный помощник ген. директора холдинга, руководитель отдела документационного и информационного обеспечения компании. Планирование дня руководителя, деловая переписка, составление протоколов по результатам совещаний, составление приказов, писем, проверка документов, поступающих на подпись директору, контроль выполнения поручений руководителя, организация его командировок. Руководство секретарем, офис-менеджером, курьерами. Составление и контроль расходования бюджета отдела.

Образование

- Высшее образование
- 2000
Камчатский гуманитарный институт
Факультет: Лингвистика
Специальность: Лингвист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Грамотные речь и письмо, хорошее владение ПК и офисной техникой, большой опыт в составлении деловых писем, организационно-распорядительных документов. Системность, самостоятельность, надежность, ответственность, организованность, умение доводить дело до конца, контролировать процессы, обучать других. Стремлюсь к поддержанию порядка во всём, проактивна, люблю заботиться. В работе больше всего ценю хорошие отношения в коллективе, взаимоуважение, понимание, что от работы каждого зависит общий результат, а также разумный баланс между рабочим и личным временем.