Москва
Резюме № 47108705
Обновлено 13 октября 2021
Превью фото соискателя

Помощник руководителя

Была больше месяца назад
По договорённости
38 лет (родилась 10 апреля 1987), не состоит в браке, детей нет
Истра, готова к переезду: Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 8 месяцев

    • Сентябрь 2020 – работает сейчас
    • 5 лет и 4 месяца

    Секретарь руководителя

    НИИ детского питания – филиал «ФИЦ питания, биотехнологии и безопасности пищи», Истра
    https://niidp.ru
    Институт занимается проведением фундаментальных, прикладных и экспериментальных научных исследований в области техники и технологии детского питания.

    Обязанности и достижения:

    Ведение документооборота до сдачи в архив; Планирование, координация рабочего графика руководителя; Составление приказов и их доведение до сотрудников; Организация встреч деловых переговоров, встреча гостей; Подготовка к проведению переговоров; Обеспечение входящих и исходящих звонков; Отслеживание поступления корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (договора, письма, письма по электронной почте); Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя работниками структурных подразделений; Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.); Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц); Подготовка совещаний, протоколирование; Обеспечение жизнедеятельности офиса: техника, питьевая вода, чай, кофе; Работа со вспомогательным персоналом; Выполнение других поручений руководителя.
    • Сентябрь 2019 – февраль 2020
    • 6 месяцев

    Офис-менеджер (с функцией маркетолога)

    Компания «CLC Group», Истра
    https://clc-logistic.ru
    Осуществление транспортных, транспортно-экспедиционных и таможенных услуг.

    Обязанности и достижения:

    Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Поиск поставщиков и заказ канцелярских принадлежностей, ТМЦ, воды, чая, кофе; - Контроль оплаты поставщикам; - Поддержание обеспеченности офиса всем необходимым для работы сотрудников; - Ежедневный мониторинг расходов на услуги связи всех сотрудников организации, выявление и устранение фактов дополнительных списаний денежных средств за услуги корпоративной связи, контроль остатков по пакетам услуг связи и интернета; - Составление приказов и распоряжений по поручению руководства, подписание документов; - Отслеживание почтовой корреспонденции и доведение до сотрудников; - Организация проведения внутренних мероприятий; - Поддержание деловой символики предприятия, заказ визиток, бейджей, рекламной продукции, раздаточного материала, календарей; - Архивация бухгалтерских документов; - Обеспечение работы обслуживающего персонала (уборщица, курьер, водители).
    • Декабрь 2017 – август 2019
    • 1 год и 9 месяцев

    Ведущий специалист (экономист) службы кураторов по работе с юридическими лицами

    АО «Мосэнергосбыт», Солнечногорск
    http://www.mosenergosbyt.ru
    Выполнение функций гарантирующего поставщика;покупка электроэнергии на оптовом и розничных рынках;реализация (продажа) электроэнергии на оптовом и розничных рынках.

    Обязанности и достижения:

    - Принимать и анализировать показания приборов учета. Вводить показания в базу данных. Проводить расчеты за потребленную электроэнергию (мощность). - Формировать пакет расчетно-платежных документов за потребленную электрическую энергию (мощность), подготавливать и вручать клиенту платежно-расчетные документы для оплаты. - Проводить мероприятия по обеспечению своевременного представления клиентами отчетов об отпуске и покупке электроэнергии (мощности, актов сверки взаиморасчетов, актов приема-передачи электрической энергии. - Контролировать сроки поступления денежных средств, проводить мероприятия для обеспечения полной и своевременной оплаты клиентами денежных средств за поставленную электроэнергию (мощность). - Составлять списки потребителей-неплательщиков, своевременно направлять уведомления о приостановлении подачи электроэнергии. - Подготавливать ответы на жалобы и обращения клиентов, консультировать клиентов по вопросам, входящим в компетенцию службы кураторов. - Участвовать в проведении претензионно-исковой работы. - Своевременно и качественно исполнять документы и поручения начальника службы кураторов. - Осуществлять продажу (не менее установленного плана) услуг и товаров компании, таких как: - диагностика, эксплуатация, ремонт, замена и проверка средств измерений и учета электрической энергии; - организация коммерческого учета электроэнергии (мощности); - разработка, организация и проведение энергосберегающих мероприятий; - инвестиционная деятельность; - оказание консалтинговых и иных услуг, связанных с реализацией электрической энергии юридическим и физическим лицам. В том числе, проводить: консультирование по предоставляемым услугам и товарам, формирование и подписание первичной документации, мониторинг и контроль сроков выполнения работ, соответствующими подразделениями.
    • Март 2016 – сентябрь 2016
    • 7 месяцев

    Аналитик-оператор отдела продаж продукции Wm. Wrigley Jr. Company, Wrigley

    ООО «Алиди», Истра
    Логистика и дистрибьюция

    Обязанности и достижения:

    Составление отчетов по продажам в разрезе план-факт в суммарном и процентном выражении по филиалу (локации) и отдельно по торговым агентам, тим-лидерам, территориальному менеджеру на ежедневной основе. Ведение календаря выплат клиентам премий: подготовка и согласование договоров и дополнительных соглашений на выплату премий клиентам на р/с. Расчет премий клиентам, подготовка и согласование актов на выплату премий клиентам на расчетный счет. Для выплат премий в товарном выражении – переведение сумм премии на товар согласно прайс-листу, согласование выплат. Сверка данных по продажам в программе учета Алиди и программе учета Wrigley. Сверка наличия бонусных точек по данным Wrigley и Алиди для трансляции бонусов. Сверка объемов продаж точки по данным Wrigley и Алиди. Выявление и устранение расхождений по сверкам. Согласование договоров оказания услуг и нетиповых договоров поставки в специализированной системе для документооборота «Директум». Ведение реестра выплат клиентам. Ведение реестра договоров по выплатам. Составление реестров на отправку документации и "подгрузка" реестра в специализированную программу "Феникс" для отправки в удаленные локации. Каждый период расчет окончательных выплат торговым агентам з/п. Заполнение отчетов-заявок торговых агентов для сдачи отчетности в налоговые органы. Согласование агентских договоров в системе для документооборота «Директум». Сбор и консолидация данных по агенту для заведения в систему. Отправка данных в соответствующие структурные подразделения. Контроль заведения данных. Привязка точек к типу продаж. Контроль корректности заведения данных в программу учета и написание заявок на корректировку в специализированной системе. Работа оператора: Обработка заявок клиентов и торговых агентов на поставку, создание и проведение отгрузок по системе. Ведение документооборота по отгрузкам, формирование и печать документов. Перераспределение отгрузок по пред-заказам в зависимости от согласованного места отгрузки товара. Проведение инвентаризаций склада и материально ответственных лиц. Проведение приходов и списаний товаров. Работка с заявками на выплату бонусов. Обработка заявок, создание и проведение отгрузок по системе. Внутри складские и межфилиальные перемещения – создание и проведение перемещения. Архивация документов: проверка корректности документа, занесение в БД, формирование архива. Заказ воды и канцтоваров, ведение документооборота филиала. Выполнение поручений тим-лидеров. Ввод заявок на удаление или корректировку некорректно созданных документов в специализированную программу или в соответствующие структурные подразделения.
    • Апрель 2014 – август 2014
    • 5 месяцев

    Менеджер по закупкам в отделе закупок книжной продукции, канцтоваров и ТНП

    ЗАО "Сейлс", Красногорск

    Обязанности и достижения:

    Осуществление закупок категории игры и игрушки на основе динамики продаж и остатков товаров на складе и в сети магазинов, а также продаж товаров оптовым клиентам. Поддержание оптимального уровня складских остатков. Распределение товаров по сети магазинов. Контроль выкладки товаров в сети магазинов. Осуществление ежемесячного вывоза плохо продаваемых товаров в сети магазинов и оптовым клиентам и возврат их поставщику, согласно условиям договора с поставщиком. Составление ежемесячных графиков вывоза товаров, возврата их поставщику, а также еженедельных графиков поставок товаров. Создание распоряжений магазинам сети на вывоз плохо продаваемых товаров, на переброски в другие магазины с хорошей динамикой продаж данной серии продукции. Введение новых позиций в ассортимент, поиск новых поставщиков и направлений. Проведение переговоров с поставщиками. Проведение корректировки цен на продукцию согласно динамике продаж, а также акций компании (распродажи, уценка и т.д.). Контроль оплаты поставщикам. Осуществление документооборота с поставщиками. Ежемесячный расчет сумм оплаты поставщикам за поставленный товар, согласно условиям оплаты по договору по факту реализации товара. Координация внутреннего перемещения товарных остатков по складам. Координация претензионной работы с поставщиками. Создание приходных ордеров и заведение в базу новых позиций. Составление отчетов по продажам и остаткам, отчетов план-факт. Изменение и создание карты выкладки в магазинах сети. Ежедневное обновление прайс-листов поставщиков и коммерческих предложений, консолидация прайс-листов, адаптация и создание выборок по прайс-листам для оптовых клиентов в Москве, Московской области, регионах России, странах СНГ и За рубежом.
    • Октябрь 2013 – декабрь 2013
    • 3 месяца

    Аналитик в отделе внешнеэкономической деятельности и закупок

    ООО «Национальные алкогольные традиции», производство и продажа алкогольной продукции, Москва

    Обязанности и достижения:

    Анализ товарных запасов. Закупка алкогольной продукции с завода на Украине и у партнеров в России. Анализ продаж алкогольной продукции. Анализ эффективности проведения маркетинговых акций. Составление ежедневных отчетов для руководства о наличии товаров на складах в Москве и Санкт-Петербурге, на складах партнеров, о продажах и закупках, товаров в пути. Ежедневные отчеты о тенденциях продаж в общем объёме и отдельно по дистрибьюторам и регионам РФ, о продажах компаний партнеров. Ежемесячные отчеты о продажах дистрибьюторов, о продажах менеджеров. Учет наличия комплектующих – этикетки и контрэтикетки и их заказ. Учет траншей и инвойсов, товаров в пути и на таможне. Координация оплат таможенных платежей и акциза для компании и компаний партнёров, расходов, связанных с транспортировкой и хранением на терминалах. Ежемесячное составление планов розлива на заводах Украины. Составление планов вывоза продукции. Учёт наличия акцизной марки и планирование её вывоза и ввоза.
    • Октябрь 2012 – октябрь 2013
    • 1 год и 1 месяц

    Менеджер в отделе закупок и маркетинга

    ООО ТД "ДиетЭкс", поставки в государственные учреждения всех категорий продуктов питания по России, Москва

    Обязанности и достижения:

    Закупка продуктов питания для поставки в государственные учреждения. Анализ рынка категорий продуктов питания, мониторинг цен, поиск поставщиков по всей России. Обновление прайс-листов по всем категориям продуктов питания. Взаимодействие с тендерным отделом и привлечение новых поставщиков. Поиск альтернативных вариантов для предложения заказчику с целью минимизации расходов. Поиск продуктов на рынке, соответствующих требованиям заказчика (соответствие ГОСТ или ТУ, объем упаковки, жирность, фасовка и т.д.). Переговоры с производителями о выпуске партии продукции "под заказчика".
    • Май 2011 – октябрь 2012
    • 1 год и 6 месяцев

    Специалист по планированию и закупкам

    ОАО "ДП Истра-Нутриция", Истра

    Обязанности и достижения:

    • Анализ обеспеченности производства необходимыми материальными запасами (упаковка и пищевые компоненты). • Осуществление деятельности по заказу необходимых материальных запасов (упаковка и пищевые компоненты) для производства у поставщика. • Работа с поставщиками по предоставлению необходимой документации. • Составление графика поставок. • Анализ и планирование оптимального стока по пищевым ингредиентам и упаковке. • Приходование поступивших материальных запасов в бухгалтерскую программу "Галактика". • Составление оптимального плана поставок на перспективу. • Осуществление деятельности по возврату товаров, не соответствующих спецификации и иным требованиям производства.
    • Декабрь 2010 – май 2011
    • 6 месяцев

    Специалист по работе с просроченной дебиторской задолженностью

    ЗАО "РайффайзенБанк", Красногорск

    Обязанности и достижения:

    • Информирование клиентов банка о наличии у них просроченной задолженности по различным видам кредита. • Мотивация к скорейшей оплате суммы долга. • Разъяснение вопросов, касающихся суммы долга. • Работа с клиентами банка по вопросам просроченной дебиторской задолженности, с целью оптимизации сроков возврата. • Консультирование клиентов банка по вопросам просроченной задолженности. • Консультирование клиентов по вопросам реструктуризации долга.
    • Февраль 2010 – ноябрь 2010
    • 10 месяцев

    Бухгалтер

    ООО "ПРОДИМЕКС-Холдинг", Москва

    Обязанности и достижения:

    • Оформление, прием и контроль первичной документации в бухгалтерском учете и программном обеспечении. • Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета обязательств персонала предприятия перед организацией по выданным наличным денежным средствам под отчет на предстоящие командировочные, хозяйственные и другие общеорганизационные расходы. • Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. • Выполнение работ по подготовке документов по встречным налоговым проверкам из ИФНС г. Москвы. • Систематизация первичных бухгалтерских документов по соответствующим участкам бухгалтерского учета.
    • Октябрь 2008 – ноябрь 2009
    • 1 год и 2 месяца

    Бухгалтер

    НИИДП, Истра

    Обязанности и достижения:

    • Оформление, прием и контроль первичной документации в бухгалтерском учете и программном обеспечении. • Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет товарно-материальных ценностей, реализации продукции, расчетов с поставщиками и подрядчиками). • Отражение операций, связанных с движением основных средств, товарно- материальных ценностей и денежных средств (Клиент-Банк). • Систематизация первичных бухгалтерских документы по соответствующим участкам бухгалтерского учета.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Трудолюбива, аккуратна, усидчива, коммуникабельна, ответственна, дисциплинированна, без вредных привычек. Окончила школу с медалью, аттестат с отличием. Неоднократно участвовала в школьных районных олимпиадах. В районной олимпиаде по русскому языку заняла второе призовое место. Также принимала участие в студенческих конференциях. В конференции по менеджменту организации заняла второе место. Знание основ документооборота и делопроизводства. Знание основ бухгалтерского и налогового учёта. Умения и навыки осуществлять поиск информации из разных источников и баз данных и систематизировать её. Умение вести деловые переговоры. Внимание к деталям. Аккуратность. Умение правильно излагать мысли и преподносить информацию. Умение убеждать и поддерживать хорошие партнёрские отношения. Обучаемость, легкость в освоении новых компьютерных программ и новых знаний и умений. Широкий кругозор. Заинтересованность в саморазвитии и развитии, в самореализации и реализации. Нацеленность на результат. Компьютерные навыки: Знание программ 1C 7, 1С 8, АСУ ЭД ПРОМ, АСУ ЭД (БЫТ), СЭД, BREEG, Парус, coffice, Soffit, SAP, Галактика, Клиент-Банк, Windows, Macintosh, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access Microsoft Office Outlook, Lotus Notes, Adobe Photoshop CC 2014, грамотность в использовании возможностей сети Internet, правовые системы Гарант, Консультант плюс и др..

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 242 похожих резюме
Обновлено 14 ноября
Превью фото соискателя
Офис-менеджер, Администратор, Помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 1 мес.)АдминистраторНоябрь 2024 – работает сейчас
Обновлено 16 сентября
Превью фото соискателя
Помощник/ассистент руководителяз/п не указана
Последнее место работы (8 лет)Главный экспертДекабрь 2017 – работает сейчас
Обновлено 9 декабря
Превью фото соискателя
Секретарь руководителя, Делопроизводитель100 000 ₽
Последнее место работы (3 года)Ведущий специалистДекабрь 2022 – работает сейчас
Обновлено 22 августа
Превью фото соискателя
Секретарьз/п не указана
Последнее место работы (2 мес.)Оператор ЭВМАпрель 2018 – июнь 2018
Обновлено 15 сентября
no-avatar
Офис-менеджерз/п не указана
Последнее место работы (11 лет и 8 мес.)Начальник УИИОктябрь 2005 – июнь 2017
Обновлено 27 февраля 2007
no-avatar
Помощник руководителя, секретарь15 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)ДелопроизводительОктябрь 2005 – декабрь 2006
Обновлено 4 сентября 2014
Превью фото соискателя
Ассистент / помощник руководителя55 000 ₽
Последнее место работы (2 года и 1 мес.)Менеджер по страхованию автотехникиИюль 2012 – август 2014
Обновлено 26 октября 2010
Превью фото соискателя
Секретарь / помощник руководителя40 000 ₽
Последнее место работы (2 мес.)Менеджер по координации продажИюнь 2010 – август 2010
Обновлено 17 сентября 2013
no-avatar
Секретарь, помощник руководителя35 000 ₽
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Секретарь референтСентябрь 2007 – май 2010
Обновлено 7 февраля 2013
no-avatar
Помощник руководителя35 000 ₽
Последнее место работы (6 лет и 7 мес.)Заместитель генерального директора по организационным вопросамСентябрь 2004 – апрель 2011
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob