Москва
Резюме № 4709268
Обновлено 18 февраля 2021
Превью фото соискателя

Помощник руководителя, секретарь-референт, руководитель секретариата

Была больше месяца назад
80 000 ₽
38 лет (родилась 15 ноября 1987), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 2 месяца

    • Июнь 2015 – работает сейчас
    • 10 лет и 7 месяцев

    Личный помощник

    Legacy Square Capital, Москва

    Обязанности и достижения:

    Работа в режиме 24/7 с руководителем и его окружением; полная travel-поддержка бизнес поездок руководителя и иностранных партнеров (билеты, гостиницы, визы, трансфер и тд); планирование календаря руководителя; согласование встреч с представителями сторонних организаций; организация досуга руководителя и его семьи; подбор персонала для дома руководителя; административно-хозяйственные вопросы и обработка информации по запросу руководителя; кейтеринг; документооборот в полном объеме; телефонные переговоры, встреча гостей руководителя и тд
    • Декабрь 2014 – июнь 2015
    • 7 месяцев

    Секретарь-референт

    ООО «Инвестиционно Строительная Группа Инновация» (индивидуальные девелоперские проекты полного цикла),, Москва

    Обязанности и достижения:

    - приём и распределение корреспонденции/e-mail сообщений и звонков (мини-АТС); - встреча гостей (чай/кофе) - заказ канцелярских и хоз. товаров; - заказ воды и обедов в офис; - оформление виз/страховок (заказ и бронирование билетов, гостиниц); - оформление пропусков на въезд и выезд гостей компании; - контроль за работой клининговой службы; - ведение табеля посещаемости и отпусков сотрудников компании; - помощь в подключении и обслуживании корпоративных мобильных номеров; - делопроизводство в полном объеме, ведение архива; - подготовка необходимой документации к совещаниям; - сбор и подача документов в ФСО, ЕИРЦ и МФЦ г. Москвы; - поддержка переговорной комнаты и офиса в целом в чистоте и порядке; - личные поручения руководителя и ведение его календаря (как рабочего, так и личного: отслеживание культурных мероприятий для семьи руководителя, заказ билетов на эти мероприятия; поиск и покупка специальной литературы для изучения французского языка детям руководителя; запись на массаж, в стоматологию, салоны красоты и т.д.)
    • Август 2014 – декабрь 2014
    • 5 месяцев

    Помощник руководителя по развитию

    рекламное агентство полного цикла, Москва

    Обязанности и достижения:

    - Ведение клиентов - Ведение документации (составление коммерческих предложений, составление медиапланов, выставление счетов, составление фотоотчетов, ведение электронного документооборота, ведение табеля посещаемости сотрудников компании, ведение графика отпусков сотрудников компании) - Контроль за работой курьеров компании и тд
    • Июль 2012 – январь 2014
    • 1 год и 7 месяцев

    Помощник руководителя

    ООО "Рифарм М", Москва
    • Апрель 2011 – май 2012
    • 1 год и 2 месяца

    Менеджер по работе с клиентами

    ЗАО "Паркет НОВА", Москва

    Обязанности и достижения:

    Встречи с клиентами, продажи, ведение докуметооборота, переговоры (в т.ч. по телефону)
    • Апрель 2009 – сентябрь 2010
    • 1 год и 6 месяцев

    Менеджер-консультант по строительству и продаже недвижимости

    ЗАО Торговый Дом "Аукцион-Инвеcт", Москва

    Обязанности и достижения:

    Приём и распределение корреспонденции/факсимильных сообщений/e-mail сообщений и звонков (мини-АТС); - заказ канц. и хоз. товаров получение и обработка информации для руководителя; подготовка к проведению совещаний/переговоров/комитетов; делопроизводство, формирование дел в соответствии с учрежденной номенклатурой, передача их в архив. встреча и приём гостей, ведение переговоров в случае отсутствия руководителя на рабочем месте. - консультирование клиентов, предоставление необходимой информации. работа со СМИ (подача объявлений в печатные издания, размещение рекламы в интернете)
    • Январь 2008 – декабрь 2008
    • 1 год

    Заведующая сектором секретариата отдела делопроизводства по корпоративному обеспечению

    Представительство ОАО "Новороссийский Морской Торговый Порт" (Инвестиционная компания ТПС), Москва

    Обязанности и достижения:

    * Секретарь сектора секретариата отдела делопроизводства по корпоративному обеспечению * Заведующая сектором секретариата отдела делопроизводства по корпоративному обеспечению (ПОВЫШЕНИЕ) (Должностные обязанности: - делопроизводство (регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, факсимильных сообщений и звонков (АТС)), ведение архивов, счетов, согласование договоров, оформление кассовой документации, заказ и оформление (бронирование) авиа билетов. гостиниц, виз, приём гостей, направление деятельности водителей/курьеров (логистика), разовые поручения руководителя, работа с орг.техникой, работа с программами в MS Office, Outlook, Lotus Notes... Составление повесток дня, протоколирование совещаний, проведение инвестиционных комитетов...)
    • Апрель 2007 – сентябрь 2007
    • 6 месяцев

    Секретарь-референт/помощник руководителя

    ЗАО «ЛИОН Арт Сервис», Москва

    Обязанности и достижения:

    Приём и распределение корреспонденции/факсимильных сообщений/e-mail сообщений и звонков (мини-АТС)/; - заказ канц. и хоз. товаров/заказ воды в офис, обеспечение обедами; - ведение архивов и счетов/оформление кассовой документации; -оформление виз/страховок/приглашений (заказ и бронирование билетов, гостиниц); - приём гостей (чай/кофе); - направление деятельности водителей и курьеров) - кадровая работа (подбор персонала, проведение первичных собеседований, адаптация сотрудников)

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Владение оргтехникой: принтер, сканер, ксерокс, факс, мини-АТС - Владение ПК на уровне уверенного пользователя - Навыки работы с большими объемами информации - Высокие коммуникативные навыки, умение вести телефонные переговоры - Грамотный устный и письменный русский язык - Навыки ведения деловой переписки - Знание делового этикета - Знание делопроизводства - Ответственность, проактивность - Вежливость, доброжелательность, пунктуальность

Иностранные языки

  • Английский язык — технический
  • Русский язык — cвободное владение

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено вчераПоследнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Обновлено вчераПоследнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025
Обновлено 17 ноябряПоследнее место работы (8 мес.)Секретарь-делопроизводительИюль 2015 – март 2016
Обновлено 5 ноябряПоследнее место работы (3 года и 10 мес.)Старший специалистФевраль 2022 – работает сейчас
Обновлено 28 октябряПоследнее место работы (4 года и 6 мес.)РеферентИюнь 2014 – декабрь 2018
Обновлено 30 июняПоследнее место работы (6 мес.)Помощник руководителяСентябрь 2001 – март 2002
Обновлено 30 июняПоследнее место работы (6 мес.)Помощник руководителяСентябрь 2001 – март 2002
Обновлено 29 сентябряПоследнее место работы (5 лет и 6 мес.)Администратор службы приема и размещенияИюнь 2020 – работает сейчас
Обновлено 13 октября
Обновлено 22 августаПоследнее место работы (9 мес.)Репетитор английского и французского языковНоябрь 2024 – август 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob