Москва
Резюме № 46188217
Обновлено 13 декабря 2021
Превью фото соискателя

Помощник руководителя

Была больше месяца назад
90 000 ₽
37 лет (родилась 05 августа 1988), не состоит в браке, есть дети
Москва
Ховрино
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 6 месяцев

    • Февраль 2018 – работает сейчас
    • 7 лет и 11 месяцев

    Ведущий бухгалтер

    ООО "Р.Т.А.", Москва
    Мультимедийное оборудование

    Обязанности и достижения:

    Работа в программе 1С Бухгалтерия 8.2., 1С Управление торговлей. Ведение первичной документации (УПД, акты, товарные накладные, счета-фактуры, счета), оборотно-сальдовая ведомость по счетам учета: 60 Поступление ТМЦ, 62 Реализация,10 Материалы,51 Банк, 41 Товары, 44 Расходы на продажу (услуги), 01 Основные средства. Распределение по бюджетам и ИГК. Списание ТМЦ. Акты сверок с контрагентами. Учет ГСМ: путевые листы, топливные карты, акты на списание ГСМ, требование-накладная на списание. Мониторинг задолженности поставщикам и покупателям. Ведение реестра договоров, документов по замене. Контроль за выполнением функций менеджеров, водителей, склада. Заключение новых договоров с арендаторами и поставщиками, пролонгация, дополнительные соглашения. Решение административных вопросов и ситуаций (по оплатам, отсрочке, долгам, заказам, возврату, недовозу, спорным ситуациям, ценам и прочие). Прочие поручения директора и главного бухгалтера. Составление отчётов для руководства.) Подготовка документов и отчетов для суда по ГосОборонЗаказам, встречных проверок по запросу налоговой. Внимательность к оформлению документов, опыт успешного прохождения аудиторских проверок. Хранение и учет секретных документов и контрактов.
    • Август 2016 – ноябрь 2017
    • 1 год и 4 месяца

    Начальник одела СМК

    Москва
    Мультимедийное оборудование

    Обязанности и достижения:

    Выстраивание системы менеджмента качества с нуля. Успешный опыт прохождения проверок. Подготовка документов для получения лицензий и сертификатов, успешный опыт прохождения аудита (Сертификаты ИСО, проектная лицензия, лицензия на строительство сооружений, на инженерные исследования и изыскания, лицензия МинПромТорг). Работа с секретными документами и перепиской с грифом ДСП. Обеспечение сохранности и хранения контрактов по ГосОборонЗаказам. Проведение внутренних аудитов. компании. Телефонные переговоры; -деловое общение по электронной почте; -составление писем, приказов; договоров, отчетов -делопроизводство, документооборот; –проверка всей документации на оформление и соответствие требованиям, их подпись у директора; -ведение реестра договоров; -отправка корреспонденции; -ведение базы данных контактов; –взаимодействие со структурными подразделениями организации; -обеспечение функционирования офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т. д.); мониторинг сроков действия Договоров, лицензий, своевременная оплата счетов и получение закрывающих документов от контрагентов. Страховка, получение ЭЦП. -работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов); -уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет); -выполнение отдельных поручений руководства; -сбор данных и подготовка аналитических и справочных материалов (таблицы в Excel); -участие в совещаниях; -контроль за выполнением обязанностей сотрудников АУП. Выстраивание системы менеджмента качества с нуля. Успешный опыт прохождения проверок. Подготовка документов для получения лицензий и сертификатов, успешный опыт прохождения аудита (Сертификаты ИСО, проектная лицензия, лицензия на строительство сооружений, на инженерные исследования и изыскания, лицензия МинПромТорг).
    • Август 2012 – июнь 2016
    • 3 года и 11 месяцев

    Секретарь

    ООО "Р.Т.А.", Москва

    Обязанности и достижения:

    • Прием входящих звонков и переадресация по назначению (работа с мини-АТС), переадресация звонков в структурные подразделения. • Ведение делопроизводства и документооборот (приказы, документы, договора, деловая переписка). • Подготовка учредительных документов для участия в тендерах (в том числе заверенные у нотариуса); • Отправка и получение различной корреспонденции. • Выполнение поручений руководителя. • Поиск документов и информации по требованию руководства. • Организация работы приемной. • Знание делопроизводства в полном объеме, офисного оборудования (скан, принтер, копир, отправка факсов). • Проведение совещаний руководителя, оповещение участников. • Уверенный пользователь ПК (знание программ MS OFFICE, PowerPoint, Visio). • Обеспечение жизнедеятельности офиса: мебель, заказ канцелярских товаров, чай, кофе, продукты. • Бронирование и покупка авиа/ж/д билетов. • Подбор персонала по различным вакансиям, проведение первичного собеседования с последующим представлением руководству. • Обучение сотрудников (размещение вакансий на сайтах, поиск выгодных условий сотрудничества, мониторинг соискателей и подбор кандидатов, ведение базы данных об образовании и квалификации сотрудников, поиск учебных заведений и темы курсов для определенного вида работ по сертификату СРО, подготовка документов на повышение квалификации.) • Сотрудничество с СРО (подготовка и заключение договоров, страховка, контроль в подписании и оплате счетов, сопровождение и подготовка плановых проверок, СМК в том числе.) • Trаvеl-поддержка, организация командировок • Организация деловых встреч, подготовка переговоров.
    • Август 2011 – ноябрь 2011
    • 4 месяца

    Секретарь руководителя

    ВОКС ИТ, ЗАО

    Обязанности и достижения:

    • Прием входящих звонков и переадресация по назначению (работа с мини-АТС), переадресация звонков в структурные подразделения. • Ведение делопроизводства и документооборот (приказы, документы, деловая переписка). • Отправка и получение корреспонденции. • Координация работы курьеров. • Выполнение поручений руководителя. • Организация работы приемной. • Знание делопроизводства в полном объеме, офисного оборудования (скан, принтер, копир, отправка факсов). • Проведение совещаний руководителя. • Ведение базы данных Outlook. • Уверенный пользователь ПК (знание программ Word, Excel, Outlook).

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Знание делопроизводства в полном объеме, офисного оборудования (принтер, копир, факс), грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, владение программами:Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Office Picture Manager, Microsoft Outlook, Visio, Internet, 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия. В настоящее время работаю в должности Начальника отдела СМК, совмещая с бухгалтерией. Умение работать в условиях многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, самостоятетельность в принятии решений.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 120 850 похожих резюме
Обновлено 1 декабря
Превью фото соискателя
Секретарь, помощник руководителя60 000 ₽
Последнее место работы (2 года и 11 мес.)Помощник руководителя, юрисконсультФевраль 2006 – январь 2009
Обновлено в 17:56
Превью фото соискателя
Помощник руководителя, Ассистент руководителя, секретарь-референтз/п не указана
Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025
Обновлено в 1:50
no-avatar
Помощник руководителя со знанием английского языказ/п не указана
Обновлено 4 декабря
Превью фото соискателя
Помощник руководителя, секретарь, администратор, офис-менеджер, оператор 1С100 000 ₽
Последнее место работы (11 лет и 3 мес.)Офис-менеджерСентябрь 2014 – работает сейчас
Обновлено 28 ноября
Превью фото соискателя
Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель 1 С, архивист, помощник бизнес менеджера, помощник бизнес-аналитика100 000 ₽
Последнее место работы (11 мес.)Делопроизводитель в 1 С, архивистЯнварь 2025 – работает сейчас
Обновлено 18 декабря
Превью фото соискателя
Помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (5 мес.)Менеджер по персоналуНоябрь 2023 – апрель 2024
Обновлено 27 ноября
Превью фото соискателя
Помощник руководителя80 000 ₽
Последнее место работы (4 года)Помощник нотариусаАвгуст 2009 – август 2013
Обновлено 5 декабря
no-avatar
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 18 ноября
Превью фото соискателя
Помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (3 года и 11 мес.)Ведущий специалист по управлению персоналомЯнварь 2022 – работает сейчас
Обновлено в 16:30
Превью фото соискателя
Администратор, помощник бухгалтера, офис-менеджер, помощник руководителя90 000 ₽
Последнее место работы (3 года и 11 мес.)Продавец-кассирОктябрь 2021 – сентябрь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob