Резюме № 46170630
Обновлено 15 июля 2019
Обновлено 15 июля 2019
Помощник руководителя
Была больше месяца назад38 лет (родилась 24 июня 1987), не состоит в браке, детей нет
Москва
Алексеевская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 15 лет и 1 месяц
- Январь 2015 – работает сейчас
- 11 лет
Помощник заместителя генерального директора по качеству
АО "Российские космические системы", Москва«Российские космические системы» – один из лидеров мирового космического приборостроения, разрабатывает, производит, испытывает, поставляет и эксплуатирует бортовую и наземную аппаратуру и информационные системы космического назначения более 70 лет.Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня Руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий; - Техническое обеспечение работы Руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч; - Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров; - Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений Руководителя и контроль их исполнения; - Перевод статей на английском языке; - Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес Руководителя в программе СЭД «1С»; - Запись посетителей на личный прием к Руководителю, организация их приема; - Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача Руководителю; - Составление писем, запросов, других документов по поручению Руководителя; - Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых Руководителем; - Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. - Выполнение служебных поручений Руководителя. - Сопровождала работу в т. ч. координировала взаимодействие со структурными подразделениями Организации во время работы более 20 внешних комиссий. - Организовывала проведение ряда крупных совещаний >50 человек, а также отраслевой конференции (более 250 человек) на базе компании (полный цикл). - Разработала и внедрила оптимальную систему документооборота и исполнения поручений внутри подразделения.- Октябрь 2010 – октябрь 2014
- 4 года и 1 месяц
Секретарь руководителя
АО «Научно-исследовательский институт железнодорожного транспорта» (АО «ВНИИЖТ»), МоскваАО «ВНИИЖТ» - крупнейший научный центр железнодорожной отрасли в области научно-исследовательских и проектно-конструкторских разработок, который способен проводить весь спектр сертификационных испытаний.Обязанности и достижения:
- Организация работы приемной Руководителя; - Организация ведения электронного документа оборота с подведомственными научными подразделениями (4 подразделения); - Контроль и координация работы секретарей подведомственных научных подразделений; - Планирование, ведение графика работы Руководителя (координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря); - Организация совещаний, планерок, переговоров; - Ведение делопроизводства (прием, регистрация документов, номенклатуры дел) в программе СЭД; - Перевод статей на английском языке; - Прием и распределение поступающих на имя Руководителя материалов (документы, корреспонденция, печатные издания и т. д.) и информации, своевременная передача их на рассмотрение (письменно или устно); - Контроль исполнения поручений и распоряжений вышестоящей организации и непосредственного Руководителя. - В составе рабочей группы разработала инструкцию по делопроизводству и внедрила систему электронного документооборота.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2009
Факультет: Технологий и дизайнаСпециальность: Управление качеством
Обо мне
Дополнительные сведения:
- Принимала участие более чем в 10 маркетинговых компаниях, производила анализ их эффективности, участвовала в организации выставки «Мир мороженого и холода-2008», в качестве менеджера по рекламе.
- Умею найти выход из ситуации, порой нестандартной, предложить идею, найти возможность ее осуществить.
- Отлично владею навыками эффективной коммуникации, а также успешный опыт в решении сложных и конфликтных ситуаций с клиентами.
- Умею работать в команде и добиваться высоких показателей в работе, а также планировать, организовывать и анализировать как свою деятельность, так и подчиненных; принимать решения в нестандартных ситуациях.
Хорошее владение пакетом MS Office (Excel, Power Point, Word), графическиq редактор (Photoshop), работа с электронной почтой (Outlook Express)
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 128 306 похожих резюме
Обновлено вчера
Последнее место работы (8 мес.)ДелопроизводительНоябрь 2023 – июль 2024
Секретарь, Помощник руководителя60 000 ₽
Обновлено в 13:07Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025
Обновлено в 12:49Последнее место работы (11 лет и 8 мес.)Помощник руководителя отдела закупок (удаленно)Апрель 2014 – работает сейчас
Обновлено в 13:20Последнее место работы (5 лет и 9 мес.)ДелопроизводительЯнварь 2018 – октябрь 2023
Обновлено в 13:20
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалистСентябрь 2024 – работает сейчас
Личный помощник руководителя120 000 ₽
Обновлено вчера
Последнее место работы (4 мес.)Персональный менеджерИюль 2023 – ноябрь 2023
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено в 11:25Последнее место работы (4 года)Внештатный переводчикЯнварь 2021 – январь 2025
Обновлено 6 ноябряПоследнее место работы (1 год и 10 мес.)СпециалистНоябрь 2023 – сентябрь 2025
Обновлено в 12:10Последнее место работы (6 мес.)Старший секретарьМарт 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (9 лет и 11 мес.)Заведующая библиотекойОктябрь 2006 – сентябрь 2016
Помощник руководителяз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob