Помощник руководителя

Была больше месяца назад

10 000 ₽

38 лет (родилась 04 августа 1987), не состоит в браке, детей нет

Ангарск, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 6 месяцев

- Сентябрь 2009 – апрель 2010
- 8 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "ИСП-9", Ангарск
Обязанности и достижения:
1. Распределение звонков. 2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 3. Ведение табеля учета рабочего времени. 4. Организация приема посетителей. 5. Организация банкетов. 6. Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами для офисной техники. 7. Отправка и получение факсов и электронных сообщений. 8. Взаимодействие с Центром занятости и кадровыми агентствами. 9. Проведение собеседований при приеме на работу. 10. Получение и отправка корреспонденции. 11. Оформление командировок сотрудников. 12. Оформление приема и увольнения сотрудников. 13. Заполнение трудовых книжек. 14. Составление трудовых договоров. 15. Составление писем и приказов. 16. Ведение протоколов совещаний. 17. Поиск тендеров. 18. Оформление документации для тендеров. 19. Контроль исполнения поручений руководителя. 20. Копировально-множительные работы. 21. Сканирование документов. 22. Взаимодействие с СРО. 23. Оформление писем, приказов и технической документации по поручению главного инженера. 24. Запрос технической документации по тендерам и постановка задач для инженеров-сметчиков. 25. Исполнение отдельных поручений генерального директора. 26. Проверка документации поступающей на подпись руководителю. 27. Заполнение договоров. 28. Контроль подготовки к участию в тендерах. 29. Передача документов на подпись. 30. Подготовка документов для открытия расчетных счетов в банках, получения кредитов. 31. Контроль телефонных контактов и встреч генерального директора. 32. Ведение телефонных переговоров. 33. Поиск документов и информации по запросу. 34. Продление договоров. 35. Решение технических проблем со связью, Интернетом, офисной техникой. 36. Составление и проверка договоров.
- Июнь 2009 – август 2009
- 3 месяца
Менеджер по продажам
ООО "Тензор - Электронная отчетность", Ангарск
Обязанности и достижения:
Осуществление ведения переговоров о заключении сделок продаж, заключение сделок продаж, анализ состояния и тенденций изменения спроса, оформление счетов и договоров, контроль их выполнения, контроль оплаты.
- Январь 2008 – июль 2008
- 7 месяцев
Секретарь руководителя, администратор (по совместительству)
ООО «Байрамова и партнёры», Ангарск
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, работа с посетителями, составление документов, распределение телефонных звонков, копировально-множительные работы, работа по связям с агентствами недвижимости и СМИ, исполнение обязанностей риелтора.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Ангарский филиал Иркутского государственного университета
Факультет: Сервиса и рекламы
Специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность. Без вредных привычек. Профессиональные знания: организация секретарского обслуживания, документоведение, архивоведение, документная лингвистика, деловой протокол и этикет, менеджмент, организация и технология документационного обеспечения управления, организация и документооборот деятельности кадровых служб, кадровый менеджмент, психология делового общения, связи с общественностью, эффективное общение и разрешение конфликтов. Компьютерные навыки: Интернет, программы Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook. Прошла курс обучения «КонсультантПлюс».