Обязанности и достижения:
1_Функции специалиста отдела кадров (прием и оформление персонала в штат, оформление отпусков, ведении реестров перемещения (составление графиков распределения) по объектам, отслеживание сроков вахт сотрудников, набор персонала, отслеживание квалификации сотрудников (при необходимости направление на обучение и оформление удостоверений (квалификационных, НАКС).
Полное формирование пакета документов для актуальных сотрудников организации (приказы о приеме на работу, приказы о перемещениях, на отпуск, трудовые договоры, дополнительные соглашения, пакет документов личного дела сотрудника) и упорядочение личных дел сотрудников за 3 года работы компании.
2_Частичные функции менеджера по закупкам (по запросам с объектов- поставка материалов, спецодежды, инструментов).
3_Разработка корректировок в трудовых договорах согласно ТК РФ и условиям работы в компании /внесение поправок, разработка доп. соглашений/
4_Разработка плана внедрения профстандартов в кадровую систему компании.
5_Организация доставки сотрудников компании до места работы (бронирование билетов, гостиниц, финансовая отчетность по командировкам, составление реестра затрат),
6_Заказ\обновление пропусков для персонала на объекты. (формирование пакета документов, отправка, согласование)
7_Административная поддержка руководства (подготовка отчетности по затратам на персонал, распределению по объектам, сбор, анализ и структурирование в отчеты запрашиваемой информации)
8_Документооборот (составление и регистрация внутренних документов, координирование, согласование и подписание, доведение до ответственных лиц и отслеживание сроков исполнения);
Работа с уставными документами организации (подготовка пакета документов на смену юридического адреса, внесение изменений в устав)
9_Работа с корреспонденцией (прием и отправка-распределение-визирование входящей\исходящей документации).
10_Обеспечение офиса (заказ воды и канцтоваров).
11_Отслеживание сроков и оплаты счетов, сертификатов и свидетельств (страховых, ISO, СРО), отслеживание баланса топливных карт.
12_Работа с СРО
13_Работа со страховыми случаями (как представитель компании)