Помощник руководителя

Была больше месяца назад

60 000 ₽

35 лет (родилась 05 декабря 1989), не состоит в браке, детей нет

Ашхабад, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 4 месяца

- Декабрь 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 1 месяц
Проектный секретарь
"Hyundai Engineering Co., Ltd"
Обязанности и достижения:
Регистрация и контроль документов поставщиков (в рамках проекта); подготовка и обновление Регистра Поставщиков; регистрация входящей и исходящей документации по поставщикам; составление отчетов, сводных таблиц, графиков; административная и организационная поддержка руководителя; взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации; подготовка заседаний и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); ведение и оформление протоколов совещаний; исполнение личных поручений руководителя.
- Апрель 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 9 месяцев
Специалист по финансовым вопросам
"Малайзия Марин энд Хеви Инжиниринг" ("MMHE"), Ашхабад
Обязанности и достижения:
Работа в финансовом отделе организации; совмещение обязанностей кассира, бухгалтера; помощник финансового менеджера; анализ финансовой деятельности организации; подготовка ведомости заработной платы; расчет заработной платы; оформление расходных/приходных кассовых ордеров; контроль за наличными средствами организации; подготовка бюджета.
- Июль 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 6 месяцев
Административный руководитель
"ММХЕ-ТПГМ"(Малайзия Марин энд Хеви Инжиниринг-Текнип Геопродакшн), Ашхабад
Обязанности и достижения:
Организация поездок иностранных граждан (работников компании) по стране и за границу; контроль за оформлением билетов, организацией проживания, своевременным оформлением виз; контроль и распределение работы клерков, водителей, ассистентов отдела администрации; административная помощь руководителю организации.
- Май 2010 – июль 2011
- 1 год и 3 месяца
Проектный cекретарь
Компания "Малайзия Марин энд Хеви Инжиниринг", Туркменбаши
Обязанности и достижения:
Административная и организационная поддержка руководителя; протоколирование совещаний, деловых встреч с последующим поэтапным контролем исполнения поручений и докладом руководителю в письменном виде; организация и посещение собраний с руководителем; сбор и систематизация входящей/исходящей корреспонденции; ведение информационной базы различных внутренних отделов организации; подготовка рабочих документов для руководителя; обеспечение технической помощи руководителям подразделений; перевод рабочих документов по мере необходимости; организация и поддержка системы хранения документов; подготовка материалов ко встречам, переговорам, совещаниям, отчетам и докладам (презентации, планы-графики, справки).
- Август 2007 – август 2009
- 2 года и 1 месяц
Помощник руководителя
ООО "Альбатрос", Пятигорск
Обязанности и достижения:
Подготовка документов по таможенной очистке; оформление и проверка необходимой документации; встречи с иностранными клиентами; проведение переговоров; поиск новых клиентов и налаживание связей. Начало трудовой деятельности с секретаря организации, через полгода была назначена помощником руководителя.
- Август 2007 – август 2009
- 2 года и 1 месяц
Менеджер по работе с клиентами
Агентство по организации праздников Sweet Angel, Пятигорск
Обязанности и достижения:
Общение с клиентами, секретарские обязанности, оформление заказов и контроль за их выполнением.
- Ноябрь 2005 – май 2006
- 7 месяцев
Библиотекарь
Центр по изучению языков Diller Dunyasi, Туркменбаши

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2014
Российская Академия Народного Хозяйства при Президенте РФ
Факультет: Экономики и управления
Специальность: Менеджмент организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Деловые качества: высокая работоспособность, инициативность, организаторские способности, умение работать в коллективе, коммуникабельность; Личные качества: энергичность, аккуратность, порядочность, ответственность, пунктуальность, легкообучаемость. Легкая атлетика/бег/, чтение литературы на иностранном языке, художественная русская литература. Владение английский языком: чтение, перевод, разговорная речь; изучение компьютерных навыков, бухгалтерской программы 1C Предприятие "Торговля и склад" Компьютерные навыки: Операционные системы: Windows XP, Windows 7; Коммуникационные: The Bat, Outlook Express, Opera, Internet Explorer; Офисные программы: Microsoft Word, Microsoft Excel, Paint, Photoshop/базовый уровень/, 1С бухгалтерия "Торговля и склад"; Знание оргтехники: сканер, принтер, ксерокс, факс