Помощник руководителя

Была больше месяца назад

120 000 ₽

43 года (родилась 06 октября 1982), cостоит в браке, есть дети

Москва, готова к переезду

Новослободская

Савёловская

Менделеевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 5 месяцев

- Сентябрь 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 4 месяца
Помощник заместителя директора, Секретарь-делопроизводитель
ФБУН НИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора, Москва
Обязанности и достижения:
Организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов; Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами; Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, составление отчетов Организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний; Организация встречи гостей; Поиск информации по запросу руководителя; Выполнение личных поручений (заказать подарки, купить билеты, забронировать гостиницу и т. д..
- Август 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 5 месяцев
Помощник руководителя, делопроизводитель
ФГБУ "НМИЦ ФПИ" Минздрава России, Москва
Обязанности и достижения:
- Исполнение поручений руководителя - Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора - -Ведение календаря мероприятий руководителя. - Подготовка повестки совещания, ведение протоколов заседаний и совещаний. - Составление отчетов, ведение реестра, взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций - Оформление документов, ведение деловой переписки, ведение номенклатуры в отделе - Учет и регистрация корреспонденции, поступившей из органов государственной власти, органов местного самоуправления и других организаций - Учет прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением - Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации - Организация командировок руководителя
- Ноябрь 2016 – август 2019
- 2 года и 10 месяцев
Главный специалист отдела технической политики Управления международных соглашений
ФБУ "Росавтотранс", Москва
Обязанности и достижения:
- Исполнение поручений руководителя - Составление отчетов, ведение реестра, взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций - Оформление документов, ведение деловой переписки, ведение номенклатуры в отделе - Учет и регистрация корреспонденции, поступившей из органов государственной власти, органов местного самоуправления и других организаций - Учет прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением - Формирование документов и дел по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой - Работа в системе 1С, СЭД.
- Август 2014 – октябрь 2016
- 2 года и 3 месяца
Помощник начальника отдела продаж
ЗАО "Пирохимика", Москва
Обязанности и достижения:
Заключение договоров и осуществление продаж новым клиентам. Техническое сопровождение продаж – оформление договоров, выписка счетов, координация отгрузки товара, отслеживание дебиторской задолженности. Ведение и сопровождение документооборота: оформление договоров, доп. соглашений. работа в 1С (выставление счетов на оплату, актов, формирование актов сверок, отчетов для руководителя и менеджеров) Составление отчетов по продажам, движению товара. Работа с аналитикой; - Подготовка предложений; - Продвижение продукции; - Расширение клиентской базы
- Сентябрь 2013 – август 2014
- 1 год
Ведущий специалист-эксперт по организационно-контрольной работе
Управление Федеральной службы судебных приставов России по г.Москве, Москва
- Май 2010 – июнь 2013
- 3 года и 2 месяца
Старший менеджер по работе с клиентами, с документами
OOО "Евровкус", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с документами, общение с клиентами
- Октябрь 2009 – апрель 2010
- 7 месяцев
Редактор
ЗАО" МЦФЭР", Москва
Обязанности и достижения:
Cбор и актуализация контента для электронных продуктов и размещение его в информационном хранилище CMS; · Мониторинг внешних источников информации, обновление законодательной базы; · техническое и организационное взаимодействие с внешними авторами и экспертами; · координация информационного взаимодействия внешних пользователей электронных продуктов с экспертами; · сбор и размещение контента на внешних сайтах Электронного продукта и сайта Центра разработки «Новых электронных технологий» · работа на выставках ИНФОКОМ, ГОСЗАКАЗ
- Август 2008 – август 2009
- 1 год и 1 месяц
Менеджер проектов
ООО"Плой", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение проектов, ведение переговоров с заказчиком. Разработка дизайна продукции для заказчика, производство желаемого товара. Ведение проекта от пункта"хочу" до отгрузки заказчику.
- Февраль 2004 – апрель 2005
- 1 год и 3 месяца
Менеджер-оформитель
Автосалон "Ирито", Москва
Обязанности и достижения:
Заполнение и оформление документов, ведение клиентской базы.
- Ноябрь 2001 – январь 2004
- 2 года и 3 месяца
Администратор
Творческое Телевизионное объединение, Москва
Обязанности и достижения:
Общение с актерами, ангентами. Отслеживание работы на площадке, работа с документами, планирование съемочного процесса
- Февраль 2000 – октябрь 2001
- 1 год и 9 месяцев
Администратор на площадке
Телеканал НТВ; телеигра "Алчность", Москва
Обязанности и достижения:
Организация порядка на съемочной площадке