Обязанности и достижения:
• Планирование и организация рабочего времени директоров направлений.
• Организация обеспечения условий, способствующих эффективной работе директоров направлений, (оснащение рабочих мест средствами связи, IT системами, канцелярскими принадлежностями и т.д.).
• Бронирование и выписка авиа, ж.д. билетов, гостиниц для руководителей.
• Прием, учет, регистрация внутренней корреспонденции.
• Проверка качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директорам направлений.
• Организация проведения протокольных и представительских мероприятий.
• Помощь в организации и координации проведения мероприятий, связанных с внутренними корпоративными конференциями, форумами, совещаниями, организуемыми работниками Общества.
• Оформление служебных заданий, приказов, удостоверений командированных работникам Общества.
• Оформление заявок на платеж командированным сотрудникам Общества в информационной системе.
• Подготовка отчетов по представительским расходам.
• Оформление карточек договоров в соответствии с установленными требованиями, обозначенными Порядком организации договорного документооборота.