Обязанности и достижения:
- Выставление счетов
- Контроль оплаты и сопровождение отгрузки товара
- Оформление договоров поставки, сопроводительных (отгрузочных) документов (накладные, счета-фактуры)
- Выгрузка документов (покупка, продажа) из внутренней программы компании в программу "1С", проведение документов в 1С
- Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, разнесение платежей
- Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (накладные, акты, счета-фактуры)
- Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов (накладные, акты, счета-фактуры)
- Составление актов сверки с покупателями и поставщиками
- Подборка и сбор документов для налоговых проверок
- Работа с выписками банка (разнесение платежей, распечатка, подбор, подшивка документов)
- Работа с программой клиент-банк (подготовка и отправка платежных поручений (рублевые платежи)
- Формирование различных отчетов в базе
- Оформление документов по кадровому учету (прием, увольнение, отпуск, табель учета рабочего времени, расчетные и сводные ведомости), заполнение трудовых книжек
- Подготовка документов для руководителя (приказы, инструкции, положения)
- Ведение архива компании