Обязанности и достижения:
- прием и распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
- отправка и получение факсов;
- работа в 1С Предприятие: 8.3;
- работа в системе Bitrix;
- размещение вакансий;
- оценка соответствия входящих резюме требованиям вакансий;
- самостоятельный поиск резюме кандидатов по заданным критериям;
- проведение собеседований;
- ведение документооборота;
- оперативное выполнение заданий руководителя/сотрудников компании, также личные просьбы;
- взаимодействие с руководителями отделов;
- оформление командировок;
- заказ билетов, бронь гостиниц;
- работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты, приходно-расходная документация);
- заказ пропусков;
- организация встреч, совещаний и прием посетителей;
- помощь в проведении мероприятий;
- чай/кофе;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- составление плана работы курьера и контроль исполнения задач;
- работа с курьерскими службами;
- ведение отчетов по расходам в рамках своей компетенции;
- размещение вакансий компании, проведение собеседований с соискателями;
- контроль оплаты счетов, общение с контрагентами.