Помощник руководителя, секретарь, документовед

Была больше месяца назад

По договорённости

31 год (родилась 04 апреля 1994)

Саранск, готова к переезду: Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 8 месяцев

- Май 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 8 месяцев
Заведующая канцелярией отдельного батальона патрульно-постовой службы полиции Управления Министерств
Министерство внутренних дел Российской Федерации, Саранск
Обязанности и достижения:
Обработка поступающей и отправляемой документации, ее доставку по назначению. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением согласно нормативно-правовым актам. Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, уничтожениемt номенклатурных дел Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов, в том числе приказов и распоряжений руководства. Обеспечение размножения служебных документов. Руководство делопроизводителями, старшими делопроизводителями. Соблюдение техники безопасности, противопожарной защиты. Организация взаимодействия с подразделениями по вопросам документационного обеспечения управления, соблюдение режима секретности и работе с обращениями граждан. Организация рассмотрения обращений граждан в системе МВД по России, а именно прием граждан с последующей обработкой заявлений: регистрация, передача исполнителю, контроль исполнения обращения в течении 30 дней, так же контроль сбора материалов по обращению гражданина и дальнейшее его формирования. Направление ответа гражданину. Секретное делопроизводство: хранение и работа с документами составляющими государственную тайну. Обеспечение режима секретности. Контроль выполнения требований законодательства РФ. Награды: Благодарность Министра внутренних дел по Республике Мордовия за добросовестное исполнение служебных обязанностей и достижение высоких результатов в служебной деятельности.