Обязанности и достижения:
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
Обеспечение входящих и исходящих звонков;
Подготовка и оформления писем, уведомлении, договоров, актов в соответствии НПА;
Контроль над исполнением подготовки документации и отслеживание по Веб-порталу ГЗ;
Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению конкурсов, тендеров;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма)
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
Подготовка и ведение необходимой отчетности;
Выполнения других поручений непосредственно руководителя.