Помощник руководителя

Была больше месяца назад

90 000 ₽

33 года (родилась 13 марта 1992)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 2 месяца

- Июль 2016 – июль 2017
- 1 год и 1 месяц
Личный помощник руководителя (собственника)
LLC "Infotech group", Москва
https://infotech.group
Информационные технологии, системная интеграция, интернет разработка программного обеспечения, системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя: Поиск и анализ информации, участие в переговорах, фиксация результатов встреч, организация встреч и переговоров на высшем уровне, оформление документации, взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций. Участие в продвижении корпоративных продуктов на рынки, проведение рекламных акций, административная поддержка руководителей проектов. Полноценная travel-поддержка: визовая поддержка, отпуск, командировки, заказ гостиниц, трансфера (VIP ранга), приобретение билетов на развлекательные мероприятия, организация участия в различных конференциях и форумах. Корпоративная работа: ведение коммерческих документов (договоры, закрывающие документы), рекламных материалов, презентаций. Участие в автоматизации документооборота. Протоколирование заседаний совета директоров. Контроль за исполнением поручений совета директоров, отслеживание сроков исполнения поручений. Отслеживание сроков по оплате счетов. Обязанности по обеспечению жизнедеятельности компании: Контроль закупки продуктов, хозяйственных и канцелярских товаров. Координация работы секретарей, курьеров и водителей. Взаимодействие с филиалами компании. Ведение календаря руководителя (+дни рождения партнеров/коллег, выбор и закупка подарков). Организация корпоративных мероприятий.
- Февраль 2014 – февраль 2016
- 2 года и 1 месяц
Помощник руководителя
ПАО ТД ГУМ, Москва
http://www.gum.ru
Обязанности и достижения:
Помощник руководителя Административного управления. (в подчинении младший секретарь, 4 менеджера, 4 старших смены) - планирование рабочего дня руководителя (организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров); - организация и помощь в проведении крупных мероприятий, деловых встреч с VIP поставленными лицами - ведение официальных писем, служебных записок и полное взаимодействие с органами государственной власти (ФСО РФ, ОЗР, ЧОП) и коммерческими структурами (субарендаторы, предприниматели); - подготовка финансовых, аналитических и отчетных документов (расходные накладные, акты на списание материалов, счета и служебные записки на оплату оборудований и материалов); - составление презентаций (бонусных акций, приобретения клиентских карт к использованию в ГУМе для покупателей); - анализ и подготовка статистики (по интенсивности использования купонов и скидочных клиентских карт); - первичная бухгалтерия (составление табеля учета рабочего времени сотрудников административного управления, расчет денежных переработок, расчет премий); - работа с приказами по подбору персонала; Достижения: - нормализовала систему внутреннего и внешнего документооборота (согласование документа и его утверждение; резервация; рассылка по подразделениям служебной информации; контроль исполнения документа); - нормализовала схему бизнес процесса, что позволило сократить производительность труда с недели до 2 дней (диаграммные графики в Excel по дислокации торгового комплекса, посещении клиентов ТД); - систематизировала общение клиентов и партнеров ТД ГУМ, провела регламент в решении административных задач, что позволило увеличить информационный оборот по привлечению клиентов (по получению постоянной информации в предоставлении скидок и бонусов проходящих в ТД). Имею рекомендательное письмо.
- Май 2013 – сентябрь 2013
- 5 месяцев
Менеджер ресторана
Ресторан McTraders "Novotel Moscow City'', Москва
http://www.novotel.com
Обязанности и достижения:
Менеджер ресторана (в подчинении 6 официантов и 2 бариста) - организация и подготовка зала ресторана к обслуживанию посетителей; - организация работы сотрудников зала и банкетной службы; - предотвращение и разрешение конфликтных ситуаций (прием жалоб, предложений гостей); - прием и оформление заказов на обслуживание банкетов и других мероприятий Достижения: - выстроила систему сервисного обслуживания и гостеприимства по международному стандарту ACCOR; - улучшила подачу ресторанного сервиса, что позволило увеличить количество постоянных гостей в среднем в 2,5 раза; - за заслугу и вклад в улучшении качества сервисного обслуживания стала официальным лицом на открытие ресторана McTraders и его портала по решению директора гостиницы Жерома Шерпена
- Октябрь 2012 – май 2013
- 8 месяцев
Секретарь приемной руководителя
Типография «PDF», Москва
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование Издательская деятельность Производство печатной, полиграфической продукции маркетинговые и рекламные
Обязанности и достижения:
Секретарь приемной руководителя Систематизация входящей и исходящей документации (работа с внутренней базой данных); Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России); Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС); Встреча гостей; - систематизация входящей и исходящей документации (работа с внутренней базой данных); - ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России); - прием и распределение телефонных звонков; - встреча гостей; - подготовка к проведению переговоров; - выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка); - организация рабочего места руководителя Достижения: - выстроила прием и отправку корреспонденции, автоматизировала систему делопроизводства; - заполнила клиентскую базу и оптимизировала ее функциональную работу

Образование

- Магистр
- Дневная/Очная
- 2016
Российский государственный аграрный университет- МСХА им. К.А. Тимирязева
Факультет: Агрономии и биотехнологии
Специальность: Агробизнес
- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2014
Российский государственный аграрный университет- МСХА им. К.А. Тимирязева
Факультет: Агрономии и биотехнологии
Специальность: Агробизнес

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опытный пользователь ПК (офисный пакет: Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel;), программных обеспечений Jira, Bitrix, продвинутый интернет пользователь; Опытный сотрудник в управленческом аппарате и в сфере управления администрации; имею знания основ деловой этики и корпоративной культуры; клиентоориентированная; есть понимание специфики во взаимодействии с органами власти и первыми лицами компании; исполнительная, трудолюбивая, стрессоустойчивая; умело осуществляю планирование и организацию рабочего дня руководителя; пунктуальная, грамотная, коммуникабельная, ответственная; готова работать в режиме многозадачности; без вредных привычек.