Москва
Резюме № 37959422
Обновлено 22 марта 2018
Превью фото соискателя

Помощник руководителя

Была больше месяца назад
По договорённости
40 лет (родилась 10 апреля 1985)
Москва
Юго-Западная
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 6 месяцев

    • Май 2013 – работает сейчас
    • 12 лет и 8 месяцев

    Руководитель Административного отдела

    ООО "МИХТЕХ", Москва

    Обязанности и достижения:

    Блок делопроизводства/секретариат: — Встреча и прием посетителей, предоставление информации. — Организация мероприятий/поздравлений; — Обеспечение комфортной жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, продуктов питания, контроль за чистотой и порядком). — Работа с офисной техникой (копировально-множительные работы, сканирование). — Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение и передача базы данных в архив. — Составление писем, отзывов, заявок и т.д. — Формирование почтовых отправлений. — Контроль работы курьерских служб и клининговых работников. — Оформление организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения), их регистрация, доведение до исполнителей, хранение и передача базы данных в архив. — Разработка шаблонов документов и проверка правильности оформления документов. — Ведение договорной работы (оформление договоров, протоколов разногласий, доп. моглашений и т.д.) — Участие во внедрении Системы электронного документооборота в компании. — Контроль исполнения документов и поручений. — Формирование сводной номенклатуры дел компании. — Подготовка авансовых отчетов для сдачи в бухгалтерию по почтовым расходам. — Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности делопроизводства, осуществление контроля за общим состоянием делопроизводства. Коммерческий блок: — Прием входящих коммерческих звонков. — Консультирование по технике. — Подготовка и отправление коммерческих предложений. — Составление и отправление договора. — Формирование заявок в техническую службу. — Составление актов по приему оборудования (ввоз и вывоз). — Курирование по доставке актов выполненных работ заказчикам, истребование возвратных экземпляров. Юридический блок: — Взаимодействие с юридической службой по досудебному урегулированию вопросов (письма, претензии). — Работа с исковыми заявлениями (формирование и отправление пакета документов в судебные инстанции). — Работа с заявлениями судебным приставам, исполнительным производством. Бухгалтерский блок: — Предоставление информации бухгалтерии (в печатной форме) для составления актов выполненных работ заказчикам. — Своевременное предоставление счетов и контроль их оплаты. — Формирование и отправление пакета бухгалтерских и иных документов для банков и лизинговых компаний.
    • Май 2013 – май 2015
    • 2 года и 1 месяц

    Помощник коммерческого директора

    ООО "МИХТЕХ", Москва

    Обязанности и достижения:

    Коммерческий блок: — Прием входящих коммерческих звонков. — Консультирование по технике. — Подготовка и отправление коммерческих предложений. — Составление и отправление договора. — Формирование заявок в техническую службу. — Составление актов по приему оборудования (ввоз и вывоз). — Курирование по доставке актов выполненных работ заказчикам, истребование возвратных экземпляров. Блок делопроизводства: — Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение и передача базы данных в архив. — Формирование почтовых отправлений. Контроль работы курьерских служб. — Оформление организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения), их регистрация, доведение до исполнителей, хранение и передача базы данных в архив. — Разработка шаблонов документов и проверка правильности оформления документов. — Ведение договорной работы (оформление договоров, доп. соглашений). — Участие во внедрении Системы электронного документооборота в компании. — Контроль исполнения документов и поручений. — Формирование сводной номенклатуры дел компании. — Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности делопроизводства, осуществление контроля за общим состоянием делопроизводства. Юридический блок: — Взаимодействие с юридической службой по досудебному урегулированию вопросов (письма, претензии). — Работа с исковыми заявлениями (формирование и отправление пакета документов в судебные инстанции). — Работа с заявлениями судебным приставам, исполнительным производством. Бухгалтерский блок: — Предоставление информации бухгалтерии (в печатной форме) для составления актов выполненных работ заказчикам. — Своевременное предоставление счетов и контроль их оплаты.
    • Сентябрь 2011 – май 2013
    • 1 год и 9 месяцев

    Помощник Заместителя Генерального директора

    ООО "Инвест" (книго-торговая компания), Москва

    Обязанности и достижения:

    Взаимодействие с Поставщиками: 1. Внесение приходных, возвратных накладных в базу программы 1С. 2. Формирование заказов. 3. Контроль приема товара на склад. 4. Сверка 2 раза в год. 5. Составление договоров на поставку и оплату товара. 6. Проведение маркетинговых исследований среди издательств. Работа с клиентами: 1. Приём заказов по электронной почты, факсом. 2. Контроль формирования заказов работниками склада. 3. Оформление документов в программе 1С (товарно транспортная накладная, расходная накладная, счет фактура, выставление счетов). 4. Ежеквартальная сверка с постоянными оптовыми покупателями. 5. Составление договоров с оптовыми покупателями Курирование продавцов: 1. Внесение расходных накладных в базу программы 1С. 2. Внесение приходно-кассовых ордеров в программу 1С. 3. Внесение в программу 1С расходных накладных.4. Формирование прайс-листа. 5. Ценообразование. 6. Ежемесячная, ежеквартальная, годовая отчетность 7. Контроль инвентаризации. 8. Приём заказов и их оформление. 9. Еженедельная сверка Курирование работы склада: 1. Контроль по оформлению документов при приеме товара. 2. Контроль проведения инвентаризации 2 раза в год и внесение в базу программы 1С данных по итогам инвентаризации. 3. Формирование отчетов по приходу, расходу и остатка товара на складе. 4. Контроль по размещению товара на складах, включая номенклатуру. 5. Еженедельный контроль по наличию товара на складе Ведение кассового журнала: Еженедельное внесение чеков в журнал Дополнительные обязанности: 1. Организация конференций, совещаний; подготовка и проведение мероприятий; встреча и размещение гостей. 2. Бронирование (покупка) авиа- и железнодорожных билетов. 3. Подбор персонала (проведение собеседований, тестирование потенциальных сотрудников). 4. Приобретение канцелярских принадлежностей для работы в офисе.
    • Январь 2011 – сентябрь 2011
    • 9 месяцев

    Помощник директора ресторана

    Ресторан "Театрал", Ташкент

    Обязанности и достижения:

    1. Оформляла документы, необходимые для осуществления деятельности по оказанию услуг общественного питания. 2. Обеспечивала предоставление клиентам необходимой и достоверной информации об оказываемых услугах. 3. Обеспечивала наличие на каждую партию продовольственных товаров, в т.ч. сырья, используемого для приготовления продукции общественного питания, документа, содержащего сведения об изготовителе и качестве продукта (сертификата соответствия, гигиенического заключения, пр.). 4. Осуществляла организацию, планирование и координацию деятельности ресторана. 5. Осуществляла контроль за рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества обслуживания клиентов. 6. Изучала спрос потребителей на продукцию ресторана. 7. Вела переговоры и заключала договоры поставки продовольственных товаров, полуфабрикатов и сырья, обеспечивала их своевременное получение, контролировала сроки, ассортимент, количество и качество поступления и реализации продуктов. 8. Осуществляла организацию учета производимых работ и услуг, представления отчетности о производственной деятельности, в т.ч. владельцу ресторана. 9. Представляла интересы ресторана. 10. Занималась подбором персонала: размещала вакансии, прорабатывала поступающие резюме, приглашала и проводила собеседования (по совместительству). 11. Устанавливала для подчиненных мне работников служебные обязанности и принимала меры по обеспечению их исполнения. 12. Осуществляла отбор и покупку мебели, кухонного, технологического и производственного оборудования для ресторана и цехов (цех горячей продукции, кондитерский, мясной), а также заключала договоры купли-продажи по вышеуказанному оборудованию
    • Июль 2010 – январь 2011
    • 7 месяцев

    Помощник Заместителя Председателя Правления

    EvroInvest Company (Латвия, нефтяная компания), Ташкент

    Обязанности и достижения:

    1. Выполняла технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Руководителя;2. Принимала и регистрировала поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя, передавала документы на исполнение;3. Следила за прохождением документов, осуществляла контроль за их исполнением;4. Получала для Руководителя информацию от работников подразделений, вызывала их по его поручению;5. Принимала и передавала телефонограммы, записывала в отсутствие Руководителя принятые сообщения и доводила их до его сведения;6. Осуществляла работу по подготовке заседаний или совещаний;7. Следила за обеспечением Руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя;8. Контролировала качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов;9. Контролировала исполнение документов и поручений, принимала оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение;10. Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;11. Ежемесячно представляла Заместителю Председателя Правления отчет об опозданиях и эффективности работы сотрудников;12. Решала вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, отбывающих в командировку;13. Участвовала в разработке номенклатур дел, проверяла правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.14. Занималась подбором персонала: размещала вакансии, прорабатывала поступающие резюме, приглашала и проводила собеседования (по совместительству).15. Занималась оформлением/составлением контрактов/договоров.16. Частичные обязанности логиста:Курировала экспорт/импорт нефти/нефтяных продуктов на всем пути следования (от составления/оформления договоров на поставку, купли/продажи и до прибытия товара к месту назначения, включая контроль по движению товара на ж/д путях).
    • Июль 2008 – июль 2010
    • 2 года и 1 месяц

    Инженер по охране окружающей среды

    Навоийский Горно-Металлургический Комбинат, Навои

    Обязанности и достижения:

    Работа на машиностроительном заводе инженером экологов. Полный контроль над деятельностью предприятия в области охраны окружающей среды. Ежедневный обход по всем цехам завода. Выдача предписаний, дальнейшее их исполнение. Сдача отчетности в органы ГосКомПрироды. Еженедельные отчеты на общем собрании руководящего состава организации о проделанной работе и проблемах. Разработка плана мероприятий по минимизации урона окружающей среды.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Желаемая зарплата: 65000 Дополнительные сведения: Опыт работы в должности помощника первых лиц компании 7 лет. Деловые качества: высокое качество работы в условиях многозадачности, пунктуальность, целеустремленность, инициативность, самосовершенствование, добросовестность, ответственность, организованность, способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды. Знание всех офисных программ (Word, Excel, Outlook, PowerPoint и т.д.). Умение работать с офисной техникой. Имеется опыт работы в программе 1С Бухгалтерия. Положительные личные качества: коммуникабельность, терпеливость, уравновешенность, деликатность, корректность, не конфликтность, адекватное отношение к сложным ситуациям, без вредных привычек.

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 141 289 похожих резюме
Обновлено в 12:38
no-avatar
Помощник руководителя25 000 ₽
Последнее место работы (12 лет)Оперуполномоченный МВД РФОктябрь 1993 – октябрь 2005
Обновлено 27 октября
no-avatar
Администратор, помощник руководителя, офис-менеджер, менеджер60 000 ₽
Последнее место работы (5 мес.)Ведущий инженерИюль 2010 – декабрь 2010
Обновлено 11 декабря
no-avatar
Личный помощник руководителя100 000 ₽
Последнее место работы (7 мес.)Секретарь-делопроизводительОктябрь 2022 – май 2023
Обновлено 29 ноября
Превью фото соискателя
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (6 мес.)Учитель английскогоСентябрь 2024 – март 2025
Обновлено 4 декабря
Превью фото соискателя
Помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (9 лет и 11 мес.)Заведующая библиотекойОктябрь 2006 – сентябрь 2016
Обновлено 6 ноября
Превью фото соискателя
Помощник руководителя, администратор, специалист80 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 10 мес.)СпециалистНоябрь 2023 – сентябрь 2025
Обновлено 10 декабря
no-avatar
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь80 000 ₽
Последнее место работы (4 мес.)Продавец-консультант, кладовщикНоябрь 2022 – март 2023
Обновлено в 13:10
no-avatar
Помощник руководителя удаленно40 000 ₽
Обновлено в 10:30
Превью фото соискателя
Администратор, помощник бухгалтера, офис-менеджер, помощник руководителя90 000 ₽
Последнее место работы (3 года и 11 мес.)Продавец-кассирОктябрь 2021 – сентябрь 2025
Обновлено 17 ноября
Превью фото соискателя
Помощник руководителя100 000 ₽
Последнее место работы (1 год)Помощник руководителяДекабрь 2023 – декабрь 2024
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПомощник руководителя

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob