Обязанности и достижения:
• Приём и распределение входящих звонков (мини АТС)
• Встреча посетителей
• Контроль, регистрация входящих/исходящих писем, документов
• Заказ авиа, ж/д билетов, подбор оптимальных маршрутов (соотношение цены/качества)
• Оформление страховок, бронирование гостиниц, заказ такси для гостей
• Оформление писем, бандеролей, взаимодействие со службами экспресс-доставки
• Сортировка поступающей корреспонденции
• Отправка факсов, копирование/сканирование документации
• Координация работы курьера, своевременное оформление доверенностей, контроль выполненных поручений
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, средств для уборки, офисной мебели, корпоративного чая, кофе, печенья, пр.
• Контроль и координация работы уборщиц
• Выполнение поручений Генерального директора
• Информационная помощь руководителю (работа с интернетом)
• Ведение отчётности о проделанной работе