Обязанности и достижения:
Составление Договоров аренды а/м, актов приема-передачи а/м (с указанием наружного осмотра, комплектности автомобиля), доверенностей на право управление и ремонт а/м, Составление актов передачи во временное пользование ТМЦ, принадлежащих Компании, Расчет и распределение ГСМ, Составление гарантийных писем по ремонту и прохождению ТО, Составление экономического обоснования счета по ремонту ТС, Составление и ведение журналов топливных карт, графика мойки ТС, личных карточек водителя, Составление актов снятия остатков ГСМ, отчетов о списании ГСМ, движению ГСМ по путевым листам, Составление Положения об отделе и Должностных инструкций сотрудников отдела (Начальник АХО, Руководитель транспортной группы, Офис-менеджер, Секретарь-делопроизводитель, Переводчик Инженер по охране труда и производственной безопасности, Водитель легкового автомобиля, Уборщик служебных помещений), Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, Проверка путевых листов, Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, Составление авансовых отчетов, Организация обслуживания встреч, совещаний, конференций и других корпоративных мероприятий, Обеспечение Компании хозяйственным инвентарем, мебелью, канцтоварами, ГСМ