Помощник руководителя

Была больше месяца назад

45 000 ₽

30 лет (родилась 30 апреля 1995), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 3 месяца

- Октябрь 2017 – январь 2018
- 4 месяца
Ассистент Департамента продаж P&G отдела ключевых клиентов, Секретарь-делопроизводитель
ООО "Центральная Дистрибьютерская Компания", Москва
http://cdco.ru
Компания является дистрибьютором крупных транснациональных производителей потребительских товаров: Procter&Gamble, Nestle, Nestle Waters, Mars, Fater, Сыктывкарский ЦБК, Cotton Club, Bagi, Philips, Cafe Jurado, PulpInve и др.
Обязанности и достижения:
Обязанности в должности ассистента: 1. осуществление сбора информации для подготовки аналитических отчетов; 2. ведение документооборота Департамента продаж (регистрационные карточки клиентов, договоры, запросы на отгрузку, заявки и счета на оплату и т.п.); 3. обработка и предоставление руководителю информации для подготовки отчетов по итогам финансовых и организационных планов работы; 4. взаимодействие с подразделениями компании; 5. согласование запросов на отгрузку клиентам; 6. формирование отчета о дебиторской задолженности клиентов; 7. ведение и корректировка договоров с клиентами; 8. оформление и согласование заявок на оплату; 9. работа с программами MS Excel, MS Word, 1С: Предприятие, Credit. Обязанности в должности секретаря-делопроизводителя: 1. прием и распределение тел. звонков, факсимильных сообщений, мини-АТС; 2. прием, отправка, учет, регистрация входящих и исходящих документов; 3. обеспечение приема и отправки почтовой корреспонденции, прием заявок и составление маршрутов для курьеров компании; 4. осуществление приема посетителей: заказ пропусков, встреча, организация эскорта на территории компании, приготовление чая, кофе и т.п.; 5. обеспечение заказа такси для командируемых сотрудников; 6. выполнение отдельных поручений руководства 7. работа с программами MS Excel, MS Word; 8. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозяйственных и канцелярских товаров)
- Май 2016 – март 2017
- 11 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Климатрон", строительно-монтажные работы, установка и оптовая продажа систем вентиляции, кондиционирования., Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности в должности помощника руководителя: 1. прием, регистрация, отправка, доставка корреспонденции и документов; 2. прием входящих, совершение исходящих звонков; 3. составление писем, справок, приказов, запросов в УФСБ, ИФНС, банки и др.; 4. ведение документооборота и деловых переписок; 5. оформление и заключение договоров; 6. организация встреч, переговоров, совещаний; 7. оформление пропусков на объекты ПАО "Мосэнерго"; 8. обеспечение руководителей всей необходимой информацией по запросам, стадиям работы, подготовка необходимых документов; 9. контроль сроков выполнения работ и поручений руководителя; 10. обеспечение жизнедеятельности офиса.

Образование

- Бакалавр
- Заочная
- 2020
Российский государственный социальный университет
Факультет: Факультет социальной работы
Специальность: Социальная работа
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2015
ГБОУ СПО РМЭ "ЙОСТ"
Специальность: Специалист по земельно-имущественным отношениям

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК, знание программ 1С: Предприятие, MS Excel, MS Word, Microsoft Outlook, офисная оргтехника, навыки организации встреч, совещаний, переговоров, планирования рабочего дня.