Обязанности и достижения:
Прием телефонных звонков, прием и отправка факса;
- Ведение и работа с документацией (договора, контракты, отчетность);
- Входящая/исходящая документация;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация командировок;
- Работа с входящей и исходящей информацией;
- Организация совещаний и переговоров;
- Заказ авиа, ж/д билетов; бронирование гостиниц;
- Прием гостей, заказ канц.товаров;
- Выполнение поручений руководителя.
- Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия (80 человек):
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
- оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- оформление командировочных документов;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
- Первичная бухгалтерская документация: акты, товарные накладные.