Обязанности и достижения:
- полное административное сопровождение и бизнес-поддержка руководителя;
- внешние коммуникации с бизнес-партнерами;
- внутренние коммуникации с топ-менеджментом компании;
- ведение личных дел и проектов руководителя;
- организация рабочих и личных поездок любой сложности для руководителя: формирование программ, организация чартерных рейсов, взаимодействие с терминалами бизнес-авиации, организация проживания в отелях, решение возникающих сложностей;
- языковое и административное сопровождение руководителя в заграничных поездках;
- организация и участие в переговорах, выполнение различного вида переводов (синхронный, последовательный, письменный);
- организация поездок и встреча делегаций;
- паспортно-визовая поддержка руководителя;
- подготовка презентаций, аналитических и информационных материалов на русском / английском языках;
- сопровождение руководителя на конференциях, форумах и прочих общественных мероприятиях;
- информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов;
- организация и ведение документооборота;
- письменный перевод технической документации
- координация звонков, ведение деловой переписки на русском и английском языках;
- работа с бухгалтерской отчетностью по представительским и административно-хозяйственным расходам;
- организация жизнедеятельности офиса
- работа с оргтехникой
- выполнение поручений руководителя
Из достижений можно отметить:
- успешная организация поездок для групп до 100 человек;
- срочный перевод технической документации в максимально короткие сроки (50 страниц текста за 3 дня);
- отсутствие организационных недочетов в работе