Обязанности и достижения:
Планирование и организация рабочего дня руководителя
Обработка входящих звонков и работа с корреспонденцией
Организационное сопровождение командировок руководителя (транспорт, проживание, визы)
Административная поддержка совещаний/переговоров (в т.ч. прием гостей)
Подготовка аналитических, информационных материалов
Контроль исполнения поручений Председателя по срокам и по содержанию
Исполнение иных поручений руководителя
Организация встреч/переговоров с партнёрами и клиентами, в том числе функций гостеприимства - чай/кофе
Работа с оргтехникой
Работа с курьерскими и почтовыми службами
Составление писем, запросов, подготовка отчетов и других материалов
Работа с конфиденциальной информацией.
Работа в режиме многозадачности.
Подготовка презентация по поручению руководителя.
Представление интересов Банка в общении с контрагентами, клиентами. Делопроизводство. Контроль работы уборщиц, курьеров.
Координация звонков поступающих в банк.
Отслеживание почты руководителя.
Переговоры с партнерами и клиентами.
Деловая переписка.