Помощник руководителя

Была больше месяца назад

30 000 ₽

36 лет (родилась 02 июля 1989), не состоит в браке, детей нет

Сосновый Бор (Ленинградская область)

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет

- Август 2016 – ноябрь 2017
- 1 год и 4 месяца
Помощник руководителя
Автономная некоммерческая организация "Томский региональный инжиниринговый центр", Томск
http://www.engineering.tomsk.ru
Инжиниринговые услуги
Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства, документооборот центра в полном объеме; - кадровое делопроизводство; - взаимодействие с Администрацией Томской области и фондом развития малого и среднего предпринимательства по текущей деятельности; - организация проведения семинаров, тренингов, круглых столов, стратегических сессий; - прием заявок на конкурсы на софинансирование затрат согласно полученным субсидиям из регионального и федерального бюджетов компаниям МСП и компаниям инновационного территориального кластера Smart Technologies Tomsk - ведение базы поставщиков инжиниринговых услуг Томской области
- Май 2013 – апрель 2016
- 3 года
Делопроизводитель
ООО "Стройтрансгаз Энергомонтаж", Томск
Обязанности и достижения:
- регистрация входящей, исходящей, внутренней, организационно-распорядительной документации и направление ее исполнителям и в структурные подразделения Общества - работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот; - отправка и прием документов посредством почтовой и курьерской связи; - прием и распределение телефонных звонков; - обеспечение единого порядка документирования; - контроль за исполнением документов: - исполнения поручений по протоколам совещаний; - ведение реестра исполнения резолюций руководства. - контроль качества подготовки, правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю; - подготовка проектов текстов приказов, распоряжений, писем и других организационно - распорядительных документов по поручению руководства; - оказание методической помощи работникам по вопросам делопроизводства; - формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности служебной документации; - подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством: - оповещение участников о времени и месте проведения; - подготовка повестки совещания; - ведение протокола; - ознакомление с протоколом ответственных; - контроль исполнения поручений по протоколу. - осуществление планирования рабочего времени руководства, организация и координация текущей работы, прием гостей; - разработка номенклатуры дел организации; - разработка локальных нормативных актов по делопроизводству; - обеспечение рабочего места непосредственного руководителя необходимыми средствами канцелярской принадлежности, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; - бронирование гостиниц для руководства при командировках; - ведение конфиденциального делопроизводства в Обществе.
- Ноябрь 2012 – май 2013
- 7 месяцев
Секретарь
ООО "Фрейя", Томск
Обязанности и достижения:
- регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; - документооборот компании; - отправка и прием корреспонденции посредством почтовой связи; - обеспечение рабочего места непосредственного руководителя необходимыми средствами канцелярской принадлежности, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; - прием и распределение телефонных звонков.
- Сентябрь 2012 – октябрь 2012
- 2 месяца
Преподаватель английского языка
Колледж индустрии питания, торговли и сферы услуг, Томск
Обязанности и достижения:
- Проведение практических занятий у студентов по английскому языку; - разработка планов занятий; - разработка учебного плана на очередной учебный год.