Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

35 лет (родилась 13 июля 1990)

Чехов

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года

- Февраль 2015 – июль 2015
- 6 месяцев
Заместитель директора по общим вопросам
Бухгалтерские услуги
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности и достижения: Подготовка к государственной регистрации ООО «Клерк» в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001г. Представление интересов предприятия во всех негосударственных и государственных учреждениях, в том числе в налоговой инспекции, банках и т.д. Руководство организацией в отсутствии директора. Организация и укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений. Принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами. Контроль своевременного выполнения отдельных поручений директора работниками. Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств. Решение общих вопросов, таких как: реклама, снабжение, аренда и т.д. Выполнение функциональных обязанностей помощника руководителя, юриста, кадровика.
- Июнь 2014 – февраль 2015
- 9 месяцев
Помощник руководителя
Электроэнергетика
Обязанности и достижения:
Организация проведения совещаний, встреч и переговоров, ведение протоколов и контроль исполнения поручений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (коммерческими и государственными) по вопросам текущей деятельности организации. Взаимодействие с контрагентами-поставщиками услуг (товаров) с целью контроля качества и оптимизация затрат (проведение переговоров, документооборот, разрешение конфликтных ситуаций в рамках своих полномочий, мониторинг рынка услуг (товаров)). Контроль исполнения хозяйственных договоров на всех стадиях. Ведение деловой переписки в соответствии с указаниями руководства. Рационализация и ведение документооборота организации. Контроль исполнения распоряжений и приказов руководителя. Выполнение прямых поручений руководителя. Ведение ежедневника руководителя. Ведение архива руководителя. Работа с договорами по основному виду деятельности, (составление проектов договоров, анализ рисков по договорам контрагентов, контроль исполнения), юридические консультации. Подготовка и подача всех тендерных документов (аукцион, конкурс, котировка около 40 позиций по описи), контроль дальнейшего хода тендера. Работа на электронных площадках: B2B-center, Zakupki.gov.ru.
- Август 2013 – май 2014
- 10 месяцев
Секретарь
Электроэнергетика
Обязанности и достижения:
Стандартные обязанности секретаря, такие как: Приём звонков. Ведение входящей-исходящей корреспонденции. Отправка писем по электронной почте. Организация совещаний. Встреча посетителей. Организация и обеспечение работы офиса. Ведения календаря руководителя.

Образование

- Высшее образование
- 2014
Южно-уральский институт управления и экономики
Факультет: Юридический
Специальность: Гражданское право и процесс

Обо мне

Дополнительные сведения:

Специализированные знания (гражданское право, трудовое право, семейное право, делопроизводство, Федеральные законы № 223-ФЗ и № 44-ФЗ); Умение эффективно организовать время и пространство; Навыки делового общения; Знание делового этикета; Уверенный пользователь ПК (офисные программы, орг. техника); Умение результативно работать как лично, так и в команде; Грамотная устная и письменная речь. Личные качества: Корректность, толерантность, нацеленность на результат, коммуникабельность, доброжелательность, уместная инициативность и ответственность за результат, стрессоустойчивость.