Обязанности и достижения:
Подготовка проектов постановлений главы города, постановлений и распоряжений администрации города.
Работа с материалами, поступающими на имя главы города или главы администрации города.
Организация систематизированный учет и хранение поступающих нормативных правовых актов.
Табель учета рабочего времени.
Принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
Исполнение поручений главы города или главы администрации города.
Подготовка отчетов, консультации, разъяснения.
Точное и своевременное выполнение распоряжений и указаний глав, а также доведения их до конкретных исполнителей.
Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения службы, отправка исполненной документации по адресатам.
Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.
Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Организация работы с письмами, жалобами и заявлениями населения.
Подготовки документов по договорным отношениям службы с подрядными организациями.
Связи с общественными организациями и СМИ.
Иные обязанности, связанные с организацией и обеспечением деятельности администрации города.