Обязанности и достижения:
Ведение документооборота в системе SAP (оформление текущих заказов и отгрузок в SAP, актуализация, коррекция и добавление данных о продукции в SAP, ведение справочника бизнес-партнеров)
Регистрация в реестре заказов и запросов, поступающих от менеджеров
Работа с заявками, поступающих от отдела продаж
Оформление заказов клиентов и контроль за их исполнением
Формирование и оформление в Excel и pdf машин с продукцией на отгрузку ежедневно и оповещение сотрудников о предстоящих отгрузках
Консультирование отдела продаж по наличию товара, срокам производства, датам предстоящих отгрузок
Составление таблиц в Excel на комплектацию товара для планируемых отгрузок
Составление графиков отгрузок
Ведение деловой переписки на русском и на немецком языках
Письменный перевод отчетной документации, деловых писем, протоколов собраний, совещаний с немецкого языка на русский и наоборот.
Письменный перевод технической документации с немецкого языка на русский, (протоколы контроля изделий, паспорта качества изделий, отчеты, технологические инструкции, должностные инструкции, рекомендации по монтажу, инструкции по эксплуатации и т.д.)
Взаимодействие с сотрудниками отдела маркетинга при актуализации данных на сайте фирмы (письменный перевод)
Организация деловых встреч, подготовка переговоров
Контроль и координация отправки исходящей корреспонденции
Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз
Взаимодействие с бюро переводов для оформления и нотариального заверения финансовых и др.отчетов
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, взаимодействие со структурными подразделениями фирмы
Оформление рабочих виз для работников компании
Оформление разрешений на привлечение и использование иностранных работников на территории РФ, разрешения на работу для иностранных граждан
Подготовка, оформление и подача пакета документов на визу в посольстве для сотрудников фирмы