Помощник руководителя, секретарь-делопроизводитель

Была больше месяца назад

50 000 ₽

44 года (родилась 07 декабря 1980)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 6 месяцев

- Ноябрь 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 1 месяц
Секретарь генерального директора
ООО "Газпром межрегионгаз Краснодар", Краснодар
Обязанности и достижения:
• Прием (и/или переадресация) телефонных звонков • Организация документооборота • Подготовка служебной документации (служебные записки, письма и пр.) • Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя • Организация приема посетителей • Хозяйственное обеспечение приемной • Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) • Иные поручения руководства в рамках должностных обязанностей Навыки работы с программами Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Lotus Notes, 1С:бухгалтерия, Консультант.
- Июль 2012 – ноябрь 2012
- 5 месяцев
Секретарь управляющего филиалом
Филиал ОАО "Росдорбанк" в г.Краснодаре, Краснодар
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение входящих звонков; • Ведение документооборота; • Прием посетителей (встреча, чай/кофе); • Работа с курьерскими службами и курьерами; • Ведение журнала входящей/исходящей документации; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды); • Работа с оргтехникой (заказ картриджей, вызов мастеров для ремонта); • Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц; • Выполнение служебных и личных поручений управляющего филиалом Навыки работы с программами Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Lotus Notes, 1С:бухгалтерия, Консультант.
- Август 2008 – июнь 2012
- 3 года и 11 месяцев
Секретарь управляющего филиалом
Филиал ОАО Банк ВТБ в г.Благовещенске, Благовещенск (Амурская область)
Обязанности и достижения:
• входящая/исходящая документация; • ответы на телефонные звонки; • планирование рабочего дня руководителя; • оповещение руководства о совещаниях; • организация встреч и переговоров; • подготовка материалов; • бронирование железнодорожных и авиа билетов, гостиниц.
- Май 2005 – июнь 2008
- 3 года и 2 месяца
Экономист
ЗАО "Ассоциация Союз-Лес, Благовещенск (Амурская область)
Обязанности и достижения:
Оформление первичной бухгалтерской документации, работа с табелями учета рабочего времени, составление авансовых отчетов. Ведение делопроизводства, административно- хозяйственной деятельности, организация встреч и совещаний.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2003
Дальневосточный государственный аграрный университет
Факультет: Финансово-экономический
Специальность: Экономика и управление на предприятии (по отраслям), организация правового обеспечения

Обо мне

Дополнительные сведения:

Интересы и хобби: спорт (инструктор по фитнесу - стаж 9 лет), туризм, живопись, танцы. Грамотный, организованный специалист. Проявляю самостоятельность и инициативу в решении вопросов своей компетенции. К исполнению служебных обязанностей отношусь ответственно и добросовестно. Аккуратна в работе с документами. Доброжелательна в деловом общении, дисциплинированна.