Помощник руководителя

Была больше месяца назад

20 000 ₽

38 лет (родилась 21 февраля 1987), cостоит в браке, есть дети

Ялта

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 1 месяц

- Сентябрь 2004 – сентябрь 2009
- 5 лет и 1 месяц
Начальник отдела снабжения
ООО "Тепло-Сервис" http://www.bmk-vulkan.ru/, Брянск
Обязанности и достижения:
На предприятии ООО "Тепло-Сервис" прошла путь от рядового менеджера ОМТС до начальника отдела. На протяжении 3-х лет являлась заместителем начальника ОМТС, в мои обязанности входили не только закупки и поставки оборудования/материалов, а также такие обязанности как: - Выполнение поручений руководителя отдела; - Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя отдела; - Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя отдела; - Подготовка и организация для руководителя собраний, "пятиминуток", повестка дня; - Участие в переговорах руководителя отдела; - Организация местных и зарубежных командировок руководителя отдела, координация транспорта для приезжающих гостей; Организация администрации компании, работы офиса: - Руководство сотрудниками офиса: менеджеры, водители, курьеры. Планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением; - Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, регистрация исходящей/входящей документации; - Прием посетителей и делегаций; - Заключение договоров на ремонт и обслуживание офисной техники, снабжение офиса канцелярий и предметами офисного быта. Достижения: - умею работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умею предвидеть развитие событий, и своевременно вносить коррективы и избегать конфликтных ситуаций; - обладаю навыками анализа поставленных задач, умею предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;; - умею управлять информационными потоками, не задаю "лишних" вопросов, корректно обращаюсь с любой конфиденциальной информацией; - обладаю приятным голосом и натуральной внешностью, грамотно общаюсь, умею создать реальный и «телефонный" имидж компании и руководителя, оградить руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельно принимаю решения по переадресации и завершению звонков; - умею хорошо вести делопроизводство: составление официальных писем, запросов и прочих документов, подготовка других документов необходимых для работы руководителя; - обладаю организаторскими навыками: контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; - умею пользоваться офисной техникой (копирование, печать, сканирование и пр.), знаю компьютерные программы MS Office Word, Internet, Business Рaсk.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2010
Брянский филиал Всероссийского заочного финансово-экономического института
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность (умение работать в команде), стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.