Резюме № 28398889
Обновлено 17 апреля 2022
Обновлено 17 апреля 2022
Помощник руководителя
Была больше месяца назад37 лет (родилась 15 июня 1988), не состоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 12 лет и 4 месяца
- Июль 2018 – ноябрь 2020
- 2 года и 5 месяцев
Помощник генерального директора (Собственника компании)
ООО "АВТОСТРОЙ", МоскваДорожно-строительная компания "АВТОСТРОЙ" занимается перевозкой сыпучих грузов спецтехникой. Основным видом деятельности является доставка всех видов строительного песка, щебня, плодородного грунта, бутового камня на строительные площадки.Обязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих звонков; - Проверка на начальной стадии, учет и сопровождение договоров (заказчики/подрядчики); - Делопроизводство в полном объеме (несколько юридических лиц); - Ведение деловой переписки; ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, отправка и получение на почте России; - Логистика компании (весь объем работы в данной области деятельности компании); - Ведение кадрового делопроизводства (поиск, первичное собеседование, трудоустройство, отпуск, увольнение); - Работа с банк-клиентом (оплата всевозможных счетов, налогов, заработной платы и т. д.); - Контроль своевременной оплаты счетов; - Взаимодействие с банками (открытие как расчетных, так и счетов для сопровождения гособоронзаказа); - Документооборот договорного отдела (составление/ согласование/архив договоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками); - Организация и участие в совещаниях/переговорах; - Подготовка конкурсной документации с подачей в гос. организации, так же участие в торгах на электронных площадках; - Подготовка необходимых документов для СРО (контроль сроков страховки, подготовка отчетов к проверкам, внесение специалистов по требованиям СРО (НОСТРОЙ); - Подготовка необходимых документов для получения различных лицензий/ сертификатов; - Взаимодействие с налоговыми органами (подача отчетов; различные изменения в уставных документах юридического лица, создание нового юридического лица); - Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, визиток, рекламных материалов, мебели, хоз. товаров; - Учет материала на складе (приходы; отгрузки; инвентаризация); - Контроль баланса корпоративной связи, топливных карт и т. д.; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - Взаимодействие с арендодателями, курьерскими службами, типографиями, удаленными офисными подразделениями; уборщицами, системными администраторами, водителями; - Размещение текущих вакансий/рекламы в СМИ (интернет и печатные издания); - Организация корпоративных мероприятий (поздравлений именинников, сотрудников компании с профессиональными праздниками); - Выполнение поручений Руководителя (как рабочих, так и личных); - Помощь Руководителю в управлении персоналом (контроль выполнения поставленных задач); - Travel-поддержка (покупка ж/д и авиа билетов; организационные вопросы, связанные с поездками; бронь гостиничных номеров; аренда квартир).- Июль 2018 – декабрь 2019
- 1 год и 6 месяцев
Помощник Генерального директора (собственника компании)
ООО "АВТОСТРОЙ", Санкт-ПетербургСтроительство автодорог, перевозка сыпучих грузов.Обязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих звонков; - Проверка на начальной стадии, учет и сопровождение договоров (заказчики/подрядчики); - Делопроизводство в полном объеме (несколько юридических лиц); - Ведение деловой переписки; ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, отправка и получение на почте России; - Логистика компании (весь объем работы в данной области деятельности компании); - Ведение кадрового делопроизводства (поиск, первичное собеседование, трудоустройство, отпуск, увольнение); - Работа с банк-клиентом (оплата всевозможных счетов, налогов, заработной платы и т. д.); - Контроль своевременной оплаты счетов; - Взаимодействие с банками (открытие как расчетных, так и счетов для сопровождения гособоронзаказа); - Документооборот договорного отдела (составление/ согласование/архив договоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками); - Организация и участие в совещаниях/переговорах; - Подготовка конкурсной документации с подачей в гос. организации, так же участие в торгах на электронных площадках; - Подготовка необходимых документов для СРО (контроль сроков страховки, подготовка отчетов к проверкам, внесение специалистов по требованиям СРО (НОСТРОЙ); - Подготовка необходимых документов для получения различных лицензий/ сертификатов; - Взаимодействие с налоговыми органами (подача отчетов; различные изменения в уставных документах юридического лица, создание нового юридического лица); - Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, визиток, рекламных материалов, мебели, хоз. товаров; - Учет материала на складе (приходы; отгрузки; инвентаризация); - Контроль баланса корпоративной связи, топливных карт и т. д.; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - Взаимодействие с арендодателями, курьерскими службами, типографиями, удаленными офисными подразделениями; уборщицами, системными администраторами, водителями; - Размещение текущих вакансий/рекламы в СМИ (интернет и печатные издания); - Организация корпоративных мероприятий (поздравлений именинников, сотрудников компании с профессиональными праздниками); - Выполнение поручений Руководителя (как рабочих, так и личных); - Помощь Руководителю в управлении персоналом (контроль выполнения поставленных задач); - Travel-поддержка (покупка ж/д и авиа билетов; организационные вопросы, связанные с поездками; бронь гостиничных номеров; аренда квартир).- Август 2015 – апрель 2018
- 2 года и 9 месяцев
Помощник генерального директора (Собственника компании)
ООО "Макском СПб», Санкт-ПетербургКомпания «МакскомСПб» трудится на рынке строительно-монтажных работ Санкт-Петербурга с 2002 года. Основной спектр работ — это разработка и прокладка кабельных сетей, монтаж пожарных и охранных сигнализаций.Обязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих звонков; - Проверка на начальной стадии, учет и сопровождение договоров (заказчики/подрядчики); - Делопроизводство в полном объеме (несколько юридических лиц); - Ведение деловой переписки; ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, отправка и получение на почте России; - Логистика компании (весь объем работы в данной области деятельности компании); - Ведение кадрового делопроизводства (поиск, первичное собеседование, трудоустройство, отпуск, увольнение); - Работа с банк-клиентом (оплата всевозможных счетов, налогов, заработной платы и т. д.); - Контроль своевременной оплаты счетов; - Взаимодействие с банками (открытие как расчетных, так и счетов для сопровождения гособоронзаказа); - Документооборот договорного отдела (составление/ согласование/архив договоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками); - Организация и участие в совещаниях/переговорах; - Подготовка конкурсной документации с подачей в гос. организации, так же участие в торгах на электронных площадках; - Подготовка необходимых документов для СРО (контроль сроков страховки, подготовка отчетов к проверкам, внесение специалистов по требованиям СРО (НОСТРОЙ); - Подготовка необходимых документов для получения различных лицензий/ сертификатов; - Взаимодействие с налоговыми органами (подача отчетов; различные изменения в уставных документах юридического лица, создание нового юридического лица); - Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, визиток, рекламных материалов, мебели, хоз. товаров; - Учет материала на складе (приходы; отгрузки; инвентаризация); - Контроль баланса корпоративной связи, топливных карт и т. д.; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - Взаимодействие с арендодателями, курьерскими службами, типографиями, удаленными офисными подразделениями; уборщицами, системными администраторами, водителями; - Размещение текущих вакансий/рекламы в СМИ (интернет и печатные издания); - Организация корпоративных мероприятий (поздравлений именинников, сотрудников компании с профессиональными праздниками); - Выполнение поручений Руководителя (как рабочих, так и личных); - Помощь Руководителю в управлении персоналом (контроль выполнения поставленных задач); - Travel-поддержка (покупка ж/д и авиа билетов; организационные вопросы, связанные с поездками; бронь гостиничных номеров; аренда квартир).- Июль 2014 – июль 2015
- 1 год и 1 месяц
Секретарь-референт
ООО "Меандр", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
- Приём, регистрация, учет входящей/исходящей документации. - Приём, регистрация, передача бухгалтерских документов и копий приказов по личному составу, составление отчетов для бухгалтерии. - Документооборот договорного отдела. - Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представленных на подпись Генеральному директору; - Право подписи в отсутствие Генерального директора; - Прием заявок по закупкам от сотрудников; - Контроль исполнения административных поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение. - Прием телефонных звонков, перевод их на сотрудников, которым они предназначаются; - Организация встреч. - Ведение табеля учета рабочего времени; составление и передача отчета об опозданиях Генеральному директору. - Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ: канцелярии, воды, мебели, чая, кофе, сахара, хозяйственных товаров; - Осуществление подписки на печатные издания; - Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей; - Организация и контроль за соблюдением сотрудниками инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией компании и арендодателей; - Покупка и регистрация новых корпоративных мобильных номеров для сотрудников (Ведение отчетности затрат корпоративной сети); - Координация работы курьера, уборщицы, системного администратора, водителя. - Оформление различных доверенностей; - Заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников. - Регистрация и хранение приказов по основной деятельности. Ведение журнала регистрации приказов по основной деятельности. - Подготовка писем, докладов, отчетов. - Ответственность за нахождение посторонних лиц на территории офиса по окончанию рабочего дня, определение ответственного лица. - Регистрация и архивирование протоколов собраний. - Контроль и архивирование служебных записок.- Март 2014 – август 2014
- 6 месяцев
Помощник генерального директора
Агенство недвижимости ООО "Митра", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
- Ответ на телефонные звонки, - Фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. - Обеспечение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов). - Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. - Печатать служебных материалов и ведение баз данных. - Подготовка совещаний и заседаний, проводимые руководящим составом (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билеты, бронь гостиничных номеров). - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. (прием, учет, хранение и выдача). - Контроль за состоянием офисного оборудования, коммуникаций (при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания). - Координация и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. - Разработка стандартов качества работы и критерии оценки качества работы, анализ эффективность работы. - Контроль за исполнением принятых решений. - Контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида. - Ведение бюджет расходов на офисные нужды. - Координация завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т. ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации).- Август 2013 – март 2014
- 8 месяцев
Менеджер отдела продаж
Частное учреждение дошкольного образования "Лимпик". Детский центр развития на базе Фитнес клубов Olymp и ALEX FITNESS, Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
- Поиск и наполнение базы данных (БД) для совершения холодных звонков; - Холодные звонки клиентам из подготовленных БД; - Проведение первичных переговоров с клиентами; - Подготовка первичного коммерческого предложения; - Проведение презентации продукта или услуг клиенту; - Согласование с заказчиком и финансовыми службами индивидуальных цен; - Обеспечение подписания договора с заказчиком; - Обеспечение получения бухгалтерией и архивом оригинала договора; - Обеспечение оплаты от клиентов; - Обеспечение ежемесячных оплат клиентом; - Обеспечение получения подписанных документов от заказчика; - Заполнение ежедневных отчетов о количестве звонков; - Заполнение отчетов о проведенных встречах с клиентами; - Подготовка для отдела маркетинга информации о степени удовлетворенности клиентов товарами или услугами компании; - Планирование объемов продаж на будущие периоды; - Подготовка презентационных и раздаточных материалов и т. д.- Июнь 2011 – май 2013
- 2 года
Ассистент руководителя
ООО "Автоцентр Аврора", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
- Организация согласования и подписания документов; - Статистика отчетов по трафику клиентов; - Контроль за работой сотрудников отдела продаж (контроль занесения информации в программы и специализированные базы данных, контроль всего процесса заключения сделки); - Введение отчетов по складу (количество проданных а/м и количество а/м в наличии); - Передача документов для исполнения; - Контроль поставленных руководителем задач, помощь в организации его рабочего процесса; - Отчеты по статистике принятых а/м в зачет и на комиссию; - Контроль документооборота по проданным а/м (ПТС, договор купли-продажи, акт приёма-передачи а/м) - Контроль а/м в программе сервис обслуживания (просмотр и закрытие заказ-нарядов/накладных на дополнительное оборудование и зап/части); - Составление графиков работы сотрудников (графики различных обучающих тренингов); - Контроль связи (в процессе проведения сделки и после) между сотрудниками и клиентами; - Размещение объявлений по продаже а/м в основных источниках рекламы (различные интернет сайты, система Carcopy). - Контроль соответствия общедоступной информации на основном/официальном сайте компании.- Июнь 2010 – июнь 2011
- 1 год и 1 месяц
Администратор мини-отеля
ООО "Ра" - сеть мини отелей, Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
- Организация оперативной работы мини-отеля в свою рабочую смену; - Прием и размещение гостей, работа с заявками; - Взаимодействие с отделом продаж и рекламы, с технической службой; - Бронирование, продажа основных и дополнительных услуг отеля; - Прием оплаты, работа с кассой и банковским терминалом, контроль своевременной оплаты услуг отеля; - Координация и контроль работы службы горничных; - Регистрация иностранных граждан (в программе "Электронный курьер"), документооборот, отчетность перед руководством; - Учет и распределение ТМЦ, подача заявок в отдел закупок.- Апрель 2008 – июнь 2010
- 2 года и 3 месяца
Старший менеджер службы приема и размещения
ЗАО "Сеть отелей "Туррис", Отель "Балтиец"., Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
- Контроль работы сотрудников стойки приема и размещения в свою рабочую смену; - Прием и размещение гостей, работа с заявками, контроль заезда-выезда гостей; - Бронирование, продажа основных и дополнительных услуг отеля; - Прием оплаты, работа с кассой и банковским терминалом, контроль своевременной оплаты услуг отеля; - Взаимодействие с отделом продаж, с технической службой; - Работа с этажной службой, контроль состояния номерного фонда; - Регистрация иностранных граждан (в программе "Электронный курьер"), документооборот, отчетность перед руководством.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2011
Специальность: Туризм, Гостиничное дело.- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2007
Специальность: Живопись, Художник-живописец, Визажист.
Обо мне
Дополнительные сведения:
- Внимательность, аналитический склад ума, умение мыслить стратегически, одновременно выполнять множество задач;
- Умение планировать свою деятельность и формировать отчеты, работать с документами и оперировать большими объёмами информации;
- Навыки самоорганизации, самостоятельность, коммуникабельность, активность;
- Нацеленность на результат, презентабельная внешность.
- Знание основ делопроизводства;
- Знание международных стандартов гостеприимства, ГКРФ, законов и нормативных актов сферы услуг;
- Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, программа "Отель 3", "Электронный курьер", Google Documents, программа 1С, CarCopy (программа объявлений о продаже автомобилей на популярных автомобильных сайтах сети интернет), программа сервис обслуживания а/м CPS, база данных CarManager, Request Tracker (система учёта и отслеживания заявок), Reports (статистика предприятия в online), Microsoft Access;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение оргтехникой, мини АТС.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 115 781 похожее резюме
Обновлено 13 декабряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)ЛогистЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено 10 декабря
Последнее место работы (13 лет и 1 мес.)СпециалистНоябрь 2012 – работает сейчас
Помощник руководителя95 000 ₽
Обновлено в 1:23Последнее место работы (11 лет и 8 мес.)Помощник руководителя отдела закупок (удаленно)Апрель 2014 – работает сейчас
Обновлено вчера
Помощник руководителя удаленно40 000 ₽
Обновлено вчера
Последнее место работы (6 лет и 7 мес.)РекрутерМай 2019 – работает сейчас
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (4 мес.)Персональный менеджерИюль 2023 – ноябрь 2023
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 17 ноября
Последнее место работы (1 год)Помощник руководителяДекабрь 2023 – декабрь 2024
Помощник руководителя100 000 ₽
Обновлено 9 декабря
Обновлено вчераПоследнее место работы (12 лет)Оперуполномоченный МВД РФОктябрь 1993 – октябрь 2005
Помощник руководителя25 000 ₽
Обновлено 4 декабряПоследнее место работы (14 лет и 9 мес.)AccountantАпрель 2011 – работает сейчас
Секретарь, помощник руководителя, помощник бухгалтераз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob