Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 07 ноября 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 8 месяцев

- Июль 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 5 месяцев
Секретарь-референт генерального директора
ОАО Издательство Просвещение
Обязанности и достижения:
1. Встреча гостей. 2. Прием и распределение телефонных звонков 3. Работа с входящей/исходящей документацией 4. Взаимодействие с службами для жизнедеятельности офиса 5. Оформление полного пакета командирования руководителя. 6. Работа с договорами исполнителей. 7. Работа с календарем руководителя. Планирование, корректировка рабочего дня. 8. Умение общаться с руководителем, четкое выполнение обязанностей и поручений.
- Июль 2008 – июль 2009
- 1 год и 1 месяц
Секретарь наресепшен
ООО НордВест Проект
Обязанности и достижения:
В обязанности входило 1. Встреча гостей.чай/кофе 2. Прием и распределение телефонных звонков 3. Работа с входящей/исходящей документацией 4. Взаимодействие с компаниями, которые предоставляли свои услуги (телефонная связь, канцелярия, доставка воды, доставка обедов). 5. Выполнение поручений директора компании 6.решение поручений коллег по офису.(принятие и отправка факса, печать документов).
- Май 2008 – июнь 2008
- 2 месяца
Администратор
Aston Martin Moscow
Обязанности и достижения:
1.прием и регистрацию посетителей 2. Прием телефонных звонков 3. Работа с входящей/исходящей документацией 4.составление служебных записок и авансовых отчетов 5. Взаимодействие с компаниями, которые предоставляли свои услуги (телефонная связь, канцелярия, отправка писем за границу и т.д.курьерская служба). 6.заказ билетов, осуществление визовой поддержки, бронирование номера в гостиницах для сотрудников 7. Решение организационных вопросов по состаянию офиса.
- Ноябрь 2007 – май 2008
- 7 месяцев
Помощник директора по производству
ОАО "Издательство"Просвещение"
Обязанности и достижения:
В обязанности входило: 1. Встреча гостей 2.обсуждать важные вопросы и поручения с начальником отдела. 3.решение возникших вопросов по работе. 4. Ответственность за документацию, которая относиться к работе. 5. Сотрудничество с компаниями, которые предоставляют свои услуги. 6. Решение вопросов с личными документами начальника (заказ билетов авиа и ж/д, контактирование с посольствами для получения визы.) 7.оформление командировочных документов.(бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).
- Май 2006 – ноябрь 2007
- 1 год и 7 месяцев
Помощник заместитель директора по производству
ОАО "Издательство"Просвещение"
Обязанности и достижения:
В обязанности входило: 1. Работа с отделем логистики. 2.оформление заявки на отгрузку или погрузку напечатанной продукции. 3. Контактирование с Полиграфическими Комбинатами (Тверской, Саратовский, Смоленский. 4. Работа в 1С 8 Предприятие. 5. Занесение в 1С информации по приходу литературы. 6. Распечатка отчетов, счет-фактур, остатков литературы. 7. Обсуждение и решение возникших вопросов по работе с начальством.
- Апрель 2005 – апрель 2006
- 1 год и 1 месяц
Секретарь офис-менеджер
ЗАО "Техснаб-Мультисервис"
Обязанности и достижения:
В обязанности входило 1. Встреча гостей. 2. Прием и распределение телефонных звонков 3. Работа с входящей/исходящей документацией 4. Взаимодействие с компаниями, которые предоставляли свои услуги (телефонная связь, канцелярия, доставка воды, отправка писем за границу и т.д.курьерская служба). 5.обсуждение важных вопросов и поручений с директором организации. 6.решение вопросов на территории офиса. 7.решение поручений коллег по офису.(принятие и отправка факса, печать документов).

Образование

- Неполное высшее образование
- Экстернат
- 2014
Московского государственный институт экономики, статистики и информатики
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Финансовый менеджмент
- Среднее специальное образование
- 2005
ГОУ Колледж им. Карла Фаберже №36
Специальность: Оператор ЭВМ. присвоена 3 степень.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственная, доброжелательная, пунктуальная, легкообучаемая. Без вредных привычек. Компьютерные навыки: 1.Microsoft Office Word 2.Microsoft Office Excel 3.Microsoft Office Outlook 4.Internet