Помощник руководителя, референт

Была на этой неделе

100 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, детей нет

Санкт-Петербург

Елизаровская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 8 месяцев

- Октябрь 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 3 месяца
Секретарь
СПб ГБУЗ, Санкт-Петербург
Здравоохранение
Обязанности и достижения:
- Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. - Прием документов и личных заявлений на подпись главного врача. - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы главного врача. - Своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. - Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. - Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие, полученной информации, доведение до сведения руководителя содержания информации, передача и прием информации. - Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. - Работа с отчетами на портале "Парус" МИАЦ, ГИС ОМС, помощь в подготовке документов заместителям главного врача, заведующим отделений. - Работа с обращениями граждан Горздрав, ПОС, ОРОГМО. - Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как государственными, так и коммерческими), отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения. - Печать, по указанию руководителя, служебных материалов, необходимых для работы руководителя, введение текущей информации в банк данных. - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сохранность дел, сдача дел в архив, копирование документов.
- Февраль 2019 – май 2019
- 4 месяца
Помощник коммерческого директора
Производство сэндвич-панелей, Санкт-Петербург
Производство сэндвич-панелей
Обязанности и достижения:
- Помощь в работе коммерческому директору компании, менеджерам по продажам. - Работа с Клиентами (физические лица, юридические лица): - входящие звонки, электронная почта, выявление потребности Клиента по товару, выезд к заказчику, формирование коммерческих предложений, спецификаций, заключение договоров, составление заказов на производство, - работа в 1С: выписка первичных документов, а так же УПД, уведомления о готовности продукции, акты сверки. - контроль поставки товара, контроль задолженности, контроль оказания услуг, - работа с претензиями, возражениями, - поддержание контакта с контрагентами, - ведение таблиц учета выпущенной продукции, - жизнеобеспечение офиса, контроль работы курьеров.
- Апрель 2015 – октябрь 2018
- 3 года и 7 месяцев
Руководитель административного отдела
Юридическое Агентство, Санкт-Петербург
Консалтинговые услуги для физических лиц
Обязанности и достижения:
- Работа с Клиентами (физические лица): - встреча Клиента, сопровождение на прием к юристу; - решение конфликтных ситуаций Административная работа с персоналом (отдел 10 человек); - работа с контрагентами по решению вопросов оплаты - работа с управляющими компаниями (аренда, оплата, своевременная информация) - координирование документооборота; - ведение финансово-хозяйственной деятельности; - контроль и курирование договоров, заключенных между компанией и клиентами; - составление графиков; - работа с различными базами данных, в том числе (Битрикс, CRM), в частности участие во внедрении базы в рабочий процесс, - жизнеобеспечение офиса и другое
- Октябрь 2014 – апрель 2015
- 7 месяцев
Секретарь-референт
ООО "Стройотдел", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков (ведение телефонных переговоров); - прием посетителей, подготовка договоров; - выполнение распоряжений генерального директора и других директоров компании (подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, составление писем, приказов, распоряжений, подписание договоров); - осуществление контроля за исполнением работниками фирмы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя фирмы, взятых на контроль. - документооборот, делопроизводство, 1С Предприятие; - бронирование гостиниц, авиа-, ж/д билетов; - обеспечение жизнедеятельности фирмы (канцелярия, вода), питание сотрудников
- Январь 2013 – август 2014
- 1 год и 8 месяцев
Руководитель административного отдела
ООО "Калибр", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- сопровождение договоров с компаниями-подрядчиками, поставщиками услуг (подписание, пролонгация, контроль исполнения) - организация взаимодействия с подразделениями и службами компании - контроль финансирования офисных проектов, оплата счетов, документооборот с компанией-арендодателем, компаниями-поставщиками, с подрядчиками, финансовой службой - организация рабочих мест для сотрудников, а так же обеспечение помещений офиса операционной мебелью и ее ремонт - контроль деятельности компаний-подрядчиков, работающих на территории (клининг, снабжение водой) - прием и оформление сотрудников
- Сентябрь 2011 – декабрь 2012
- 1 год и 4 месяца
Ассистент генерального директора
ООО "ТЦ "Восток" (Мерседес), Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков (ведение телефонных переговоров); - прием посетителей, подготовка договоров; - планирование рабочего дня и выполнение распоряжений генерального директора (подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, составление писем, приказов, подписание договоров, ведение протоколов совещаний); - бронирование гостиниц, авиа-, ж/д билетов; - осуществление контроля за исполнением работниками фирмы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя фирмы, взятых на контроль. - документооборот, делопроизводство, 1С Предприятие.
- Март 2005 – февраль 2010
- 5 лет
Помощник генерального директора (референт)
ООО "ГРАНД", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- прием и распределение звонков (ведение телефонных переговоров); - прием посетителей, подготовка договоров; - планирование рабочего дня и выполнение распоряжений генерального директора (подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, составление писем, приказов, подписание договоров); - бронирование гостиниц, авиа-, ж/д билетов; - осуществление контроля за исполнением работниками фирмы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя фирмы, взятых на контроль. - координирование работы импортного, финансового, ветеринарного и транспортного отделов (основы бухгалтерского учета, документы 1С, договора, оформление и регистрация документов по ветеринарии), работа с банком (чеки, заказ денежных средств, подготовка документов для открытия и закрытия р/счетов); подготовка необходимых документов для открытия и закрытия фирм.; - документооборот, делопроизводство, 1С Предприятие; - подбор персонала (работа с кадровыми агентствами), учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам; - обеспечение жизнедеятельности фирмы.
- Март 2001 – май 2005
- 4 года и 3 месяца
Секретарь-референт
ООО "Денис Ко", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков; прием посетителей, планирование рабочего дня директора; заказ необходимого оборудования, комплектующих и контроль доставки заказчику; поиск новых фирм, баз; обеспечение жизнедеятельности фирмы.