Обязанности и достижения:
- Выполнение поручений генерального продюсера и генерального директора (Акционеры)
- Составление писем и запросов, других документов
- Осуществление тех. помощи
- Выезд на встречи и другие мероприятия
- Организация поездок/командировок (визовая и паспортная поддержка, бронирование авиа и жд билетов, гостиниц, трансфера, составление программы мероприятий и тп)
- Планирование рабочего дня (составление графика на день/неделю)
- Координация работы водителей
- Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача
- Ведение базы контактов
- Подготовка совещаний
- Своевременное оповещение о предстоящем совещании (рассылка приглашений)
- Подготовка повестки к совещанию
- Протоколирование совещаний
- Взаимодействие с другими департаментами и отделами компании
- Организация приема посетителей
- Взаимодействие со стилистами
- Организация съемок и других мероприятий
- Участие в презентациях, выставках
- Сотрудничество с телекомпаниями, продюсерскими центрами, печатными изданиями
- В подчинении два секретаря