Помощник руководителя, старший администратор

Была больше месяца назад

30 000 ₽

46 лет (родилась 06 мая 1979), cостоит в браке, есть дети

Кстово

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 10 месяцев

- Октябрь 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 3 месяца
Администратор проекта
Подрядная организация ООО «РусВинил»
Обязанности и достижения:
• Прием / увольнение сотрудников (ведение кадрового делопроизводства) • Постановка на учет в УФМС иностранных граждан • Оформление и продление командировок • Оформление авансовых отчетов • Оформление зарплатных карт сотрудникам • Работа с договорами (аренда, поставщики, услуги) • Выдача денежных средств сотрудникам (з/плата, суточные расходы)
- Сентябрь 2009 – октябрь 2013
- 4 года и 2 месяца
Администратор
Федеральная сеть СТО, Кстово
Обязанности и достижения:
Приём и распределение входящих, исходящих звонков, встреча и приём посетителей. Делопроизводство (прием документов на подпись и согласование руководителю, проверка правильности составления, и т.п.); документооборот. Подготовка коммерческих предложений для клиентов, составление договоров, повышение лояльности клиентов в отношении компании. Координация работы сотрудников на местах (решение текущих вопросов, разрешение конфликтных ситуаций). Заказ канцтоваров для всех отделов СТО. Составление отчетности для руководства (3 отчета ежедневно + еженедельные и ежемесячные отчеты). Отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности. Составление бюджета и контроль за выполнением. Проведение корпоративных мероприятий. Деловая переписка, в т.ч. подготовка официальных поздравлений от имени руководителя партнерам; взаимодействие с руководителями отделов, работа с партнерами фирмы. Запись на прохождение гостехосмотра, выписка счетов на оплату, полностью документооборот по юридическим лицам (счет-фактура, заказ-наряд, акт выполненных работ).
- Январь 2008 – февраль 2009
- 1 год и 2 месяца
Старший менеджер, офис-менеджер
ТД «Восток-Сервис НН", Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы отдела продаж. Взаиморасчет с клиентами, составление коммерческих предложений, работа с ключевыми существующими и потенциальными клиентами, поиск и разработка новых клиентов, презентации, составление и заключение договоров, участие в тендерах. Выписка документов, акты сверок. Анализ продаж. Оформление заявок в Москву. Замещала логистов и начальника отдела продаж.
- Ноябрь 2006 – июнь 2007
- 8 месяцев
Бухгалтер-кассир
Компания «АРКИС», Москва
Обязанности и достижения:
Прием выручек, ежедневный финансовый отчет по выручкам и сравнение по годам. Приход, расход по кассе. Проверка авансовых отчетов, ведение книги подотчета. Выдача заработанной платы.
- Июль 2002 – февраль 2006
- 3 года и 8 месяцев
Секретарь-референт, кассир, бухгалтер, офис-менеджер
ООО «Ювента», Москва
Обязанности и достижения:
Координация работы офиса. Прием и обработка входящей/исходящей информации. Прием заявок, выписка документов (товар, услуги). Планирование рабочего дня руководителя. Взаиморасчет с клиентами, работа с выпиской банка, составление коммерческих предложений, работа с ключевыми существующими и потенциальными клиентами, составление и заключение договоров. Организация работы сервисной службы и водителя-экспедитора. Свободное владение ПК, Internet, e-mail, 1C-Предприятие, касса, факс, Мини-АТС.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2006
Нижегородский институт менеджмента и бизнеса
Факультет: Экономический
Специальность: Бакалавр по специальности экономика организации
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1999
Экономический колледж
Специальность: Товаровед-коммерсант, оператор ПК

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельна, легко обучаема, активна, способна качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение работать с большим объемом информации, способность оперативно принимать решения, внимательность, аккуратность, ответственность. После первого месяца работы в ТД Восток-Сервис отправили на обучение в Москву. После недельного обучения получила два сертефиката. 1. Выход из конфлитных ситуаций. 2. Характеристики и особенности спецодежды, спецобуви, СИЗ и тканей. Компьютерные навыки: Свободное владение ПК, Internet, e-mail, 1C-Предприятие, АльфаАвто, Аксапта, Word, Excel.