Обязанности и достижения:
Прием и регистрация исходящих документов, заявлений на подписание либо визирование руководителем. Ответы на телефонные звонки, оперативная регистрация и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя (телефонные конференции в том числе). Выполнение служебных заданий руководителя. Регистрация входящих и исходящих документов. Контроль над исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями. Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Организация приема посетителей, содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений работников структурного и иных подразделений. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, своевременная передача в архив.