Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства, включая обработку документов с ограничительной пометкой «Для служебного пользования», формирование дел по номенклатуре, хранение их и сдача в архив в установленном порядке.
- Контроль за сроками выполнения поручений директора. Приём проектов документов на подпись/визирование директору.
- Ознакомление работников филиала с приказами, инструкциями и другой документацией.
- Получение необходимых директору сведений от структурных подразделений филиала.
- Осуществление технической работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством.
- Разработка номенклатуры дел. Подшивка документов и их копий в номенклатурные дела в соответствии с их нумерацией.
- Обеспечение рабочего места директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий способствующих эффективной работе руководителя.
- Приём посетителей.
- Выполнение поручений руководителя.