Помощник руководителя

Была больше месяца назад

50 000 ₽

37 лет (родилась 25 ноября 1988), cостоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Митино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 5 месяцев

- Июнь 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 7 месяцев
Специалист по бизнес-администрированию
АО "НМЖК", Нижний Новгород
Пищевая продукция, производство
Обязанности и достижения:
Администрирование задач и поручений, выданных руководством Компании (в т. ч. в 1С Электронном документообороте): - составление и рассылка протоколов совещаний руководства; - доведение утверждённых смарт-задач в рамках действующих систем и политик компании; - мониторинг состояния выданных заданий и их корректировка; - составление отчетов о выполнении задач и поручений; - ведение базы смарт-задач руководства; - ведение/отслеживание процессов бизнес-администрирования, запущенных в 1С Электронный документооборот; - расчёт эффективности выполнения поставленных задач; - выявление ошибок/недочетов/несоответствий при работе с системой 1С в части бизнес-администрирования; - совместная работа с IT-службой по устранению неполадок; - техническая поддержка сотрудников по разделу бизнес - администрирование в 1С ЭДО; - участие в разработке нормативных документов по бизнес-администрированию; - контроль исполнения действующих локальных нормативных актов; - подготовка презентационных материалов по требованию руководства.
- Декабрь 2012 – май 2014
- 1 год и 6 месяцев
Административный менеджер
ООО "Лир" — Автомобильный бизнес, Нижний Новгород
Американская корпорация, автомобильная промышленность
Обязанности и достижения:
- Организация работы офиса (70 чел.); - выполнение различных поручений руководства корпорации; - ведение деловой переписки на английском языке; - оформление виз и паспортов для сотрудников корпорации; - организация командировок сотрудников (по России и зарубежных); - работа с Миграционной службой (оформление разрешений на работу и приглашений для иностранных граждан); - прием гостей, организация деловых встреч и совещаний; - документооборот компании; - работа с исходящей и входящей корреспонденцией; - работа в 1С Предприятие; - снабжение офиса всем необходимым (канцтовары, мебель и т. д.); - два водителя корпоративного транспорта в подчинении.
- Август 2011 – декабрь 2012
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь-переводчик генерального директора
ООО "Славянская Мебельная Компания", Нижний Новгород
Производство мебели
Обязанности и достижения:
- Организация работы офиса; - ведение деловой переписки на английском языке; - выполнение различных поручений руководителя; - организация деловых встреч и совещаний; - устный и письменный перевод; - оформление виз и паспортов для руководства и сотрудников компании; - организация командировок (по России и зарубежных); - сопровождение руководителя на международных конференциях и выставках; - прием и распределение звонков; - документооборот; - работа с исходящей и входящей корреспонденцией; - работа в 1С Предприятие; - подготовка справок для проведения валютных платежей; - оформление паспортов сделок; - два водителя корпоративного транспорта в подчинении.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Нижегородский государственный университет имени Н.И.Лобачевского (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Филологический
Специальность: Зарубежная лингвистика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Свободное владение английским языком, опыт работы в американской автомобильной корпорации, перевод, разговорный французский, уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office, Internet, e-mail, 1C Предприятие, QAD), знание процедур оформления разрешений на работу и приглашений через миграционную службу для иностранных граждан, опыт оформления виз, отличные навыки ведения деловой переписки с российскими и зарубежными партнерами, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, высокая скорость печати, знание делового этикета, грамотно поставленная речь, опыт заграничных командировок (Германия), двухлетний опыт общения с носителями другой культуры (программа Work and Travel USA 2009, 2010).