Помощник руководителя

Была больше месяца назад

120 000 ₽

40 лет (родилась 24 февраля 1985), не состоит в браке, есть дети

Железнодорожный

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 9 месяцев

- Апрель 2019 – август 2025
- 6 лет и 5 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "ПКФ СтройНерудКомплект", Москва
http://snk-ltd.ru
Демонтаж, перевозка, монтаж, ремонт экскаваторов ЭШ, ЭКГ., дробильных установок, буровых ставков. Заключение и ведение договоров по выше указанным работам.
- Июнь 2014 – март 2018
- 3 года и 10 месяцев
Помощник генерального директора
РГ-транс, ООО, Москва
Железнодорожные перевозки
Обязанности и достижения:
Обеспечение полной административной поддержки руководителя; Организация и планирование рабочего дня руководителя; Организация встреч, переговоров, совещаний; Принятие и распределение поступающих Генеральному директору документов и информации (документы от подразделений и сотрудников, почтовая корреспонденция, печатные издания и т. д.) своевременная передача их на рассмотрение (письменно или устно); Чай/кофе; Ведение делопроизводства; Быстрый поиск необходимой информации в интернете; Выполнение поручений Генерального директора; Распределение входящих звонков, поступающих в адрес Генерального директора; Прием и регистрация входящую/исходящей корреспонденции; Консолидация документов и передача на подпись; В соответствии с резолюцией Генерального Директора передача документов на исполнение в соответствующее подразделение; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Обеспечение, сохранность проходящей служебной документации; Подготовка Приказов и Распоряжений Генерального директора, ознакомление с ними сотрудников; Контроль за точным и своевременным доведением Распоряжений ГД до сотрудников, которым они предназначаются; Контроль выполнения Распоряжений ГД; Оформление Протоколов совещаний ГД и контроль их выполнения; Выполнение отдельных личных поручений ГД; Ведение календарного графика ГД и организация его встреч; Встреча посетителей и гостей ГД; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (подготовка переговорной, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, кофе/чай/вода), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Travel-поддержка Генерального директора и его семьи (оформление загран. паспортов, виз, покупка авиа ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, организация трансферов, поиск гидов в стране пребывания организация экскурсий), а также сотрудников компании (оформление командировок по России и за рубеж (оформление виз, покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, аренда автомобилей); Составление писем, служебных записок, запросов, других документов; Ведение деловой переписки с сотрудниками подразделений компании, деловыми партнерами.
- Февраль 2007 – март 2014
- 7 лет и 2 месяца
Помощник генерального директора
ООО "Кредо" оптово-розничная продажа материалов для производства мебели, Реутов
Обязанности и достижения:
Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников; Обеспечение полной административной поддержки руководителя; Организация и планирование рабочего дня руководителя; Организация встреч, переговоров, совещаний; Принятие и распределение поступающих Генеральному директору документов и информации (документы от подразделений и сотрудников, почтовая корреспонденция, печатные издания и т. д.) своевременная передача их на рассмотрение (письменно или устно); Организация посещения Генеральным директором семинаров и тренингов (оформление заявок, заключение договоров на обучение, оплата обучения, подготовка полного пакета документов для посещения семинара/тренинга); Чай/кофе; Ведение делопроизводства; Быстрый поиск необходимой информации в интернете; Выполнение поручений Генерального директора; Распределение входящих звонков, поступающих в адрес Генерального директора и структурных подразделений; Обеспечение жизнедеятельности офиса (работа с оргтехникой; копирование документов; заказ воды; заказ канцелярии; закупка хозяйственных товаров для офиса (моющие средства, чай, кофе, и т. п.) Приём и регистрация входящую/исходящей корреспонденции; Консолидация документов и передача на подпись; В соответствии с резолюцией Генерального Директора передача документов на исполнение в соответствующее подразделение; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Обеспечение, сохранность проходящей служебной документации; Подготовка Приказов и Распоряжений Генерального директора, ознакомление с ними сотрудников; Контроль за точным и своевременным доведением Распоряжений ГД до сотрудников, которым они предназначаются; Контроль выполнения Распоряжений ГД; Оформление Протоколов совещаний ГД и контроль их выполнения; Выполнение отдельных личных поручений ГД; Ведение календарного графика ГД и организация его встреч; Встреча посетителей и гостей ГД; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (подготовка переговорной, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, кофе/чай/вода), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Travel-поддержка Генерального директора и его семьи (оформление загран. паспортов, виз, покупка авиа ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, организация трансферов, поиск гидов в стране пребывания организация экскурсий), а также сотрудников компании (оформление командировок по россии и зарубеж (оформление виз, покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, аренда автомобилей); Составление писем, служебных записок, запросов, других документов; Ведение деловой переписки с сотрудниками подразделений компании, деловыми партнёрами; Организация корпоративных мероприятий (двухдневные выезды на природу с закупкой всего необходимого; поиск и бронирование загородных баз отдыха, аренда коттеджей, переговорных комнат, организация питания для выездных тренингов на выходные дни; поиск ресторанов/банкетных залов, ведущих мероприятия, оформление зала, составление меню); Организация поздравлений (покупка подарков) для партнёров и последующая их доставка до адресата; Заказ корпоративного такси для ГД и сотрудников компании, а также сверка и контроль предоставляемого реестра поездок по окончании месяца, передача счёта на оплату в бухгалтерию.
- Май 2006 – февраль 2007
- 10 месяцев
Менеджер по продажам
ИП "Косушкина Н.Е" розничная продажа материалов для производства мебели, Реутов
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами, выписка документов, составление заказов поставщикам на необходимый/недостающий товар, оприходование товара, ежедневная отчётность, участие в инвентаризациях.
- Июль 2005 – январь 2006
- 7 месяцев
Продавец фирменного магазина
Московское открытое акционерное общество "Большевичка", Москва
Обязанности и достижения:
Подбор и продажа мужских костюмов, брюк, пиджаков, сорочек, галстуков, трикотажных изделий, верхней одежды

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2012
Саратовский государственный аграрный университет им. Н.И. Вавилова
Факультет: Финансово-экономический факультет
Специальность: Экономика и управление на предприятии (по отраслям)

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 773 похожих резюме

Обновлено 25 октября

Личный помощник руководителя100 000 ₽

Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Исполнительный директор сетевого предприятия с производством медицинского назначения, менеджер-администратор офиса-магазинаИюнь 1991 – август 1994

Обновлено 10 июня